İş Akışları menüsünde kullanıcının başlatmaya yetkili olduğu süreçler listelenir.
-İş Akışlarının başındaki 
ikonu akışın geliştirme modunda çalıştığını gösterir. Yayınlanmış akışlar için bu ikon oluşturulmaz. Aşağıda Personel Masraf Formu akışı “Geliştirim Modu”nda, Satın Alma Talebi akışı “Yayınlanmış Mod”da çalışmaktadır.
Üzerimdeki İşler
Üzerimdeki İşler sekmesinde; kullanıcının ilgili akışa ait işlem yapması beklenen işleri (onayla, reddet, revize et vb.) listelenir.
Özel Alanların Portalda Gösterimi
-“Üzerimdeki İşler” sekmesinde listelenen akışların kolon bilgilerine form üzerindeki istenilen değişkenler eklenebilir.
Bunu Tasarım Aracında “İşlemler > Akış Ayarları > Bekleyen İşler listesinde gösterilecek değişkenler” alanından ekleyebiliriz. ( bknz: İşlemler )
Eklenen Özel Alanlar:
- “Üzerimdeki İşler” sekmesinde gridde listelenen kolon isimleri eklenip çıkarılabilir. Kolon üzerinde “Kilitleme (Lock)” işlemi yapılırsa pasif hale gelip grid kolonlarından çıkarılamaz.
-“Üzerimdeki İşler” sekmesinde listelenen işler üzerinde en sol kolondaki 3 nokta işareti tıklanarak açılan menü altından iş bazlı olarak “Devam Et”, “İptal Et” ve “Akış Planı Görüntüle” işlemleri yapılabilir.
Akış Planı sadece yayınlanmış modda çalışan akışlara ait işler için görüntülenebilir. Geliştirim modunda çalışan akışlar için Akış Planı görüntülenemez. ( bknz: Geliştirim/Yayınla Modları )
"Devam Et" butonu ile işlem yapılması gereken form ekranı açılır.
İşlemler sekmesinde;
- Akış Geçmişi ile akışın hangi adımlardan geçtiğini detaylı görüntülenebilir.
- Pdf, Excel, Word, Html formatında Rapor oluşturulabilir.
- Akış Planı görüntülenebilir. Sadece “Yayınlanmış Akışlar”da Akış Planı görüntülenebilmektedir.
- Kaydet işlemi ile form içerisinde kullanıcı tarafından anlık olarak yapılan değişiklikler form gönderilmeden kaydedilebilir. (Ör: Giriş-çıkış yapıldığında tekrar aynı yerden devam etme işlemi yapabilmek için kullanılır.)
-Form sağ üstünde bulunan ilgili buton/lara tıklanarak formun gönderilmesi / kaydedilmesi ve akışın bir sonraki adıma geçmesi sağlanır.
Dahil Olduğum İşler
Dahil Olduklarım sekmesinde; ilgili akışa ait işlerden herhangi bir adımında işlem yapılmış olan (onayla, reddet, revize et vb.) işler listelenir.
Filtre sekmesinde;
- Arşivlenmiş akışlar varsa “Arşivleme Periyodu” seçilerek ya da Tarih Aralığı seçilerek kullanıcın başlattığı tüm akışlar filtrelenerek listelenebilir.
İşlemler sekmesinde;
- Pdf ya da Excel formatında Rapor olusturulabilir.
- Grid Ayar Kaydet ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişiklikler (kolon ekleme, çıkarma, yer değişikliği, genişletme, daraltma vb.) kaydedilebilir.
- Grid Ayar Temizle ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişikliklerin (kolon ekleme, çıkarma, yer değişikliği, genişletme, daraltma vb.) silinip, varsayılan ayarlara çekilmesi sağlanabilir.
Başlattığım İşler
Başlattığım İşler sekmesinde; ilgili akışa ait kullanıcın başlattığı işler listelenir.
Filtre sekmesinde;
- Arşivlenmiş akışlar varsa “Arşivleme Periyodu” seçilerek ya da Tarih Aralığı seçilerek kullanıcın başlattığı tüm akışlar filtrelenerek listelenebilir.
İşlemler sekmesinde;
- Pdf ya da Excel formatında Rapor olusturulabilir.
- Grid Ayar Kaydet ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişiklikler (kolon ekleme, çıkarma, yer değişikliği, genişletme, daraltma vb.) kaydedilebilir.
- Grid Ayar Temizle ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişikliklerin (kolon ekleme, çıkarma, yer değişikliği, genişletme, daraltma vb.) silinip, varsayılan ayarlara çekilmesi sağlanabilir.
Başlat
Süreç Başlat butonu ile ilgili akış tetiklenerek akışa ait yeni bir iş başlatılır. İşleme devam edebilmek için açıklama girilmesi istenir. Açıklama bilgisi otomatik olarak işlem tarihi atanır, isteğe bağlı olarak değiştirilebilir. Açıklama bilgisi girildikten sonra “Tamam” butonu ile akışa ait iş başlatılır.
İş akış tasarım aracında, "form işlem aktivitesi" içerisinde tanımlanmış olan form açılır ve form içeriği doldurulur.
İşlemler sekmesinde;
- Akış Geçmişi ile akışın hangi adımlardan geçtiğini detaylı görüntülenebilir.
- Pdf, Excel, Word, Html formatında Rapor oluşturulabilir.
- Akış Planı görüntülenebilir. Sadece “Yayınlanmış Akışlar”da Akış Planı görüntülenmektedir.
- Kaydet işlemi ile form içerisinde kullanıcı tarafından anlık olarak yapılan değişiklikler form gönderilmeden kaydedilebilir. (Ör: Giriş-çıkış yapıldığında tekrar aynı yerden devam etme işlemi yapabilmek için kullanılır.)
