Giden e-Müstahsil Makbuzları, e-Dönüşüm program bölümü e-Müstahsil seçeneği altında yer alır. Giden e-Müstahsil Makbuzları listesinde e-Müstahsil durumu “e-Makbuz Oluşturulacak” olan ve iptal olmayan e-Müstahsil makbuzları listelenir. Liste Üzerinde yer alan "e-Müstahsil Gönder" düğmesi ile Onaylanmış durumdaki seçilen kayıtlardan GİB'e (Gelir İdaresi Başkanlığı) gönderilebilir durumda olanlar için gönderim işlemi yapılır.
Listelenecek olan ve Ekle ile oluşturulabilecek fatura tipleri Satınalma Faturası olup türü Müstahsil Makbuzudur. e-Müstahsil ilk kez kaydedildiğinde e-Müstahsil Durumu e-Makbuz Oluşturulacak olur.
e-Müstahsil Gönder İşlemi
Giden e-Müstahsil Makbuzu listesinde yer alan faturaların gönderim işlemi için e-Müstahsil Gönder düğmesi kullanılır.
Gönderimin sağlanacağı web servis tanımı Sistem İşletmeni-Kurumlar-Organizasyonel Birimler-Birim Tanım Ekranı-Bağlantı Ayarları sekmesinde yer alan Özel Entegratör Kullanıcı Bilgileri bölümünden yapılır. e-Müstahsil kullanıcısı olmayan organizasyonel birimlerde Özel Entegratör Kullanıcı Bilgileri bölümü bilgi girişi yapılabilir bir alan değildir.
Gönderim işlemi başarılı olan makbuzların durum bilgisi GİB'e Gönderildi olarak güncellenir ve İşlemler ekranında kayıt oluşur. Makbuzlar Gönderilen e-Müstahsil Makbuzları listesine kaydolur. Gönderim işlemi sunucu ile bağlantı sağlanamadığından dolayı başarılıyla sonuçlanmazsa, gönderimin gerçekleşmediğine dair İşlemler ekranında uyarı mesajı yer alır.
Gönderilen e-Müstahsil Makbuzları
Gönderilen e-Müstahsil Makbuzları listesine, Giden e-Müstahsil Makbuzları listesinden ulaşılır. Bu listede, e-Müstahsil Durumu “e-Makbuz Oluşturulacak” dışında olanlar makbuzlar yer alır.
e-Müstahsil durum bilgisine göre makbuz satırlarının renkleri aşağıda belirtilen şekilde olacaktır:
- e-Müstahsil Durumu Başarıyla Tamamlandı olan satırlar Yeşil olur.
- e- Müstahsil Durumu Sunucuda Hata Alındı olan satırlar Kırmızı olur.
- İptal Edildi olan satırlar Turuncu olur.
Listelenen makbuzlarda Değişiklik ve İnceleme yapılabilir. Durumu Onaylanmış olan Makbuzlarda, Değiştir işlemi ile sadece Analiz Detayları alanı değiştirilebilir.
Sadece Başarıyla Tamamlandı durumundaki Makbuzlar iptal edilebilir. İptal edilen kaydın e-Müstahsil Durumu İptal Edildi olarak güncellenir.
e-Müstahsil Durumu Sunucuda Hata Alındı olan makbuz Taslak durumuna alınarak yeniden kaydedildiğinde e-Müstahsil Durumu e-Makbuz Oluşturulacak olarak güncellenir ve Giden e-Müstahsil Makbuzları listesine alınır.
e-Müstahsil Durumunu Sorgulama İşlemi
e-Müstahsil makbuzlarının durumları, Sistem İşletmeni'nde tanımlanan web servis üzerinden sorgulanır. Sorgulama işlemi için Gönderilen e- Müstahsil Makbuzları listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan e-Müstahsil Durumunu Sorgula seçeneği kullanılır. Yapılan her sorgulama işlemi için Giden e-Müstahsil Makbuzları Listesi/Bilgiler/Portal Hareketleri penceresinde sorgu kaydı oluşur.