İşten ayrılan personele ait bilgiler arşivlenir. Gerektiğinde bu bilgilere ulaşılarak vergi bildirimi gibi işlemler yapılır. Ayrıca kurum değişikliği ve emeklilik durumlarında işten ayrılma ve işe başlama işlemleri kaydedilirken, Personel Yönetimi bölümünün Tanımlar menüsündeki Eski Personel Kartları seçeneği kullanılır.
Eski Personel listesinde işten ayrılan personele ait personel kartları yer alır. Eski Personel listesinde pencerenin alt kısmında bulunan düğmeler ile Ücret Bilgileri, Çalışma Bilgileri, Özlük Bilgileri ve Bilgilere ait detaylara erişilebilir. Sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılarak eski personelle ilgili işlemleri yapılır.
İşe Geri Al: Eski personelin arşivlenen detay bilgilerle birlikte yeniden işe giriş işlemi yapılır.
Çıkış İptali: Eski personel kayıtlarında bulunan personelin çıkış işlemi iptal edilerek yeniden çalışan personel durumuna getirilmesi sağlanır.
Raporlar: Eski Personel Kartları listesinin Yazdır seçeneği ile aşağıdaki raporlar yazdırılır.
butonu, Personel Kartları listesini açar. Bu seçenek mevcut ve eski çalışanların listeleri arasında geçiş kolaylığı sağlamaktadır.