Lojistik - Satış Bölümü'nde, "Kayıt/Stok" menüsünün altında yer alır. Genel ve Kullanıcı Tanımlı Sahalar olmak üzere iki sekmeden oluşur.
Genel
| Genel Ekranı | |
|---|---|
Cari Bilgisi Aransın | Stok kartlarında tanımlı olan satıcı kodunun, cari hesap kayıtlarında aranması için işaretlenmesi gereken parametredir. İşaretlenmediği durumlarda, "Satıcı" alanına cari hesap kayıtlarında tanımlı olmayan bir kod bilgisi girilir. |
Grup Açıklama | "Stok Sabit Bilgilerinin" girişi sırasında, oluşturulan grup kodlarının isimlerinin/açıklamalarının aynı ekranda açılan bir pencere yardımıyla tanımlanması için işaretlenmesi gereken parametredir. Böylece, "Sabit Bilgi Girişi" sırasında, önceden "Grup Kodu Kayıtları" bölümünde tanımlanmamış yeni bir grup kodunun açıklaması da anında kaydedilir. İşaretlenmediği durumlarda, ilk defa kullanılan bir grup kodunun isim/açıklamasının, "Grup Kodu Kayıtları" bölümünden girilmesi gerekir. Grup Kodu Kayıtları ile ilgili detaylı bilgi için; Stok → Kayıt → Grup Kodu Kayıtları |
Lokal Depo Uygulaması | Birden fazla depo mantığıyla çalışan firmalarda (şube açmaya gerek kalmadan), depo tanımlamalarının yapılmasını sağlayan parametredir. Örneğin; Gıda ürünleri pazarlayan bir market, genel deposunu reyon bazında (makarna ve unlu mamuller, et çeşitleri, deterjan vb.) bölümlere ayırarak kullanmak, bu bölümlere göre işlem yaparak bakiye takibini gerçekleştirmek ya da listeler oluşturmak isteyebilir. "Lokal Depo Tanımlaması" bu şirket için, genel deposunu reyon bazında bölümlere ayırmasına olanak sağlar. Lokal depo tanımlamaları, şube tanımlamaları için engel oluşturmaz. Örneğin; Yukarıda örneği verilen marketin diğer semtlerde de şubeleri varsa, bunlar için de ayrı ayrı şube açılabilir ve bu şubelerin kayıtları, ilgili şube kodlarının altında oluşturulabilir. Lokal depo kayıtları ile ilgili detaylı bilgi için; Stok → Kayıt → Lokal Depo İşlemleri → Depo Tanımlama |
Check Digit Kontrolü | Barkodla işlem yapan firmalarda, kullanıcıların barkodu olmayan demirbaşlar için girdiği numaranın sonundaki "Check Digit" numarasının program tarafından otomatik olarak hesaplatılmasını sağlayan parametredir. Yazar kasadan girilen barkod numaralarının sonundaki "Check Digit" numarası, pos makinelerindeki numara ile kontrol edilir ve mutlaka doğru olması gerekir. Bu parametre ile, meydana gelecek bir hatanın önlenmesi sağlanır. |
Fiyatlar Sadece Fiyat Listelerinden Getirilsin | Stoklara ait fiyat bilgileri, Stok Kartı Kayıtları ve/veya Stok Fiyat İşlemleri ile tanımlanır. "Özel Fiyat Sisteminin" kullanıldığı durumlarda, stok kartında girilen fiyat bilgisi yerine sadece fiyat listelerinde tanımlanan fiyatların kullanılmasını sağlayan parametredir. Parametrenin işaretlenmesi ile; stok kartında fiyat bilgileri girilmesine rağmen, stoka ait fiyat listesi tanımlanmamış fatura belgelerinde, stok kartındaki fiyat bilgisi dikkate alınmaz ve fiyat sıfır (0) olarak ekrana gelir. |
Özel Fiyat Sistemi | Firma bazında kullanılan farklı fiyat listelerinin tanımlanması ve kullanılması için işaretlenmesi gereken parametredir. Böylece, çeşitli fiyat listeleri tanımlanabilir ve "Fatura Modülünde" otomatik olarak istenen liste fiyatına ulaşılarak bu listeler cari bazında uygulanabilir. "Stok Fiyat İşlemleri" menüsünün aktif hale gelmesi için bu parametrenin işaretlenmesi gerekir. Tanımlanan fiyat listeleri farklı uygulamalarda da kullanılır. Örneğin; Karma Koli Kayıtları, Sipariş/Bağlantı Kayıtları, Koşul Kayıtları gibi. Fiyat listelerinin tanımlanması ile ilgili detaylı bilgi için; Stok → Kayıt → Stok Fiyat İşlemleri |
Üretici Kodundan Barkod Kontrolü | Stok kartlarında bulunan "Üretici Kodu" alanı barkod numara kayıtlarında kullanıldığı için, program tarafından girilen numaraların tekrar edilmesini engelleyen parametredir. "Üretici Kodu" alanını barkod numaraları için değil, farklı bir amaç için kullanan firmalarda ilgili alana aynı bilginin tekrar edilerek girilmesi gerekir. Üretici kodunda barkod kontrolü parametresi işaretlenmediğinde, program tarafından üretici kodunun tekrar edilmesine izin verilir. Aksi halde, alanın barkod numaraları için kullanıldığı varsayılır ve tekrar eden kaydın girilmesine izin verilmez. |
| Sayımda Açıklama ve Fiş No Girilsin | Stoklara ait sayım bilgilerinin girişi sırasında, açıklama ve fiş numarası sorgulanması istendiğinde işaretlenmesi gereken parametredir. Aksi halde, program tarafından bu bilgilerin sayım girişi sırasında sorgulanmasına izin verilmez. Sayım bilgilerinin girişi ile ilgili detaylı bilgi için; Stok → İşlemler → Sayım İşlemleri → Sayım Girişi |
Karma Koli Uygulaması | Karma koli (farklı ürünlerin bir araya getirilerek koli şeklinde satılması) uygulamasının çalışması için işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametre işaretlendiğinde, karma koli uygulamasında kullanılması gereken bazı bölümler (Karma Koli Kayıtları) aktif hale gelir. Uygulamayla ilgili detaylı bilgiyi için; Stok → Kayıt → Karma Koli Kayıtları |
Esnek Yapılandırma | Stokların, sahip oldukları özellikler bazında, ayrı kartlar yerine tek bir kartta takibinin yapılması isteniyor ise işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametrenin işaretlenmesi halinde, uygulamaya ilişkin bazı sahalar ve menüler aktif hale gelecektir. Böylece, hareket girişlerinde, reçete kayıtlarında ve stoklara ilişkin diğer tanımlama menülerinde tek bir kart üzerinden işlem yapılacak, bununla beraber, stoğun sahip olduğu özellikler bazında bakiye takibi yapılabilecektir. Ensek Yapılandırma uygulamasına ilişkin kullanım hakkında daha fazla bilgi için bakınız Stok/Stok Kartı Kayıtları, Stok/Esnek Yapılandırma ve Üretim/Süper Reçete Kayıtları. |
Yapılandırma Açıklaması Kullanım Şekli | Esnek yapılandırmalı stoklara ait yapılandırma kodlarının açıklamalarının, fatura, irsaliye, sipariş, iş emri gibi yapılandırma kodunun sorgulandığı ekranlardaki gösterim şeklinin düzenlenebildiği parametrelerdir. Yapılandırma kodu tanımlanırken girilen açıklamalar yerine, aşağıdaki parametreler sayesinde özelliklerinin kodları ya da değerleri görüntülenebilmektedir. |
Özellik ve Değer Kodlarından Oluşsun | Yapılandırma açıklamasının, yapılandırma koduna ait özellik ve değer kodlarından oluşturularak gösterilmesi isteniyor ise işaretlenmesi gereken parametredir. |
| Özellik ve Değer Açıklamalarından Oluşsun | Yapılandırma açıklamasının, yapılandırma koduna ait özellik ve değer açıklamalarından oluşturularak gösterilmesi isteniyor ise işaretlenmesi gereken parametredir. |
Girilmiş Yapılandırma Açıklamalarından Oluşsun | Yapılandırma kodu tanımlama sırasında elle girilen ya da otomatik oluşan açıklamanın görüntülenmesi isteniyor ise işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametreler sonucunda oluşan örnekler için bakınız Stok>Ek 3 (Esnek Yapılandırma Uygulaması). |
| Genel Ekranı | Planlama Kayıtları Parametreleri |
Tarihsel Planlama Kayıtları Yapılsın | Stok modülünde bulunan Müşteri Satıcı Stok Kayıtları ve Stok Planlama Kayıtların ayrıca Cari modülde bulunan Cari Planlama Kayıtlarının geçerli olacakları tarihlerin belirlenebilmesi ve aynı stok ve cariler için farklı tarihlerde geçerli olacak birden fazla planlama kaydı girilebilmesi için işaretlenmesi gereken parametredir. Planlama kayıtlarına göre işlem yapılan diğer modüllerde de (Üretim, MRP, Fatura) uygun tarihli planlama kayıtlarındaki bilgilerin dikkate alınacaktır. |
Şube Bazında Planlama Kayıtları Yapılmayacak | Bilindiği üzere, planlama kayıtlarında, girilen kaydın hangi işletme ve şubelerde geçerli olacağının belirlenmesi amacıyla, ilgili kayıtlarda işletme ve şube kodu sorulmaktadır. Ancak bu kayıtları, tüm işletme ve şubeler için ortak olarak tutan firmalarda, işletme ve şubede ortak tanımlaması yapmak zaman kaybına sebep olabilmektedir. Planlama kayıtlarının program tarafından tüm işletme ve şubeler için ortak yapılabilmesi için bu parametrenin işaretlenmesi gerekmektedir. Bu parametrenin işaretlenmesi halinde, tüm planlama kayıtlarında bulunan İşletmelerde Ortak ve Şubelerde Ortak sorgulaması yapılmayacaktır. Bunun yerine, kayıtlar, tüm işletme ve şubelerde geçerli olacak şekilde girilecektir. |
| Genel Ekranı | Maliyet Parametreleri |
Maliyet Sistemi | Stoklara ait maliyetlerin hesaplanabilmesi için işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametrenin işaretlenmesi halinde İşlemler/Maliyet Oluşturma işlemi aktif hale gelecektir. Maliyet muhasebesi programını kullananlar, stok maliyeti hesaplamaları için bu parametreyi mutlaka işaretlemelidirler. |
Maliyet Tipi | Maliyet hesaplamalarında kullanılacak maliyet tipinin belirlendiği alandır. Burada, Aylık Ağırlıklı Ortalama, FIFO veya LIFO maliyetlerinden birini seçilebilir. Stok/Maliyet Oluşturma ve Maliyet Muhasebesi/Maliyet Hesaplama işlemleri, burada seçilen maliyet tipine göre çalıştırılacaktır. |
Şubeler Dahil Maliyet Sistemi | Bu parametrenin işaretlenmesi halinde, şirket genelinde tek maliyet ( depolar arası transfer hareketleri dikkate alınmadan) oluşturulup, şubeler dahil tüm hareketler, bulunan maliyet fiyatı ile değerlendirilmektedir. Parametrenin işaretlenmediği durumlarda ise, her şube için ayrı maliyet hesaplaması yapılacaktır. |
Kullanıcı Tanımlı Sahalar Ekranı
| Kullanıcı Tanımlı Sahalar Ekranı | Sayısal Saha Başlıkları |
|---|---|
Stok sabit kayıtlar için, ek bilgi sahası olarak ve rapor bazlı kullanılmak üzere sekiz adet, 25 karakter uzunluğunda sayısal saha başlık tanımlaması yapılabilir. Sahaların başlıkları bu ekrandan tanımlanacaktır. Burada herhangi bir başlık tanımlanması halinde, Stok sabit bilgi ekranlarındaki, Kullanıcı Tanımlı Sahalar bölümünden bu sahalarda girilen başlıkların karşılığı kayıtlar girilecektir. Burada boş geçilen sahalar, kullanılması istenmeyenler olarak nitelenecek ve ek bilgiler bölümünde bu sahalara kayıt girilemeyecektir. Rapor Modülü/ Stok Raporları bölümündeki Stok Sabit, Bakiye ve Hareket listelerinden girilen bu sahaların listeleri alınabilir. | |
| Kullanıcı Tanımlı Sahalar Ekranı | Alfa Sayısal Saha Başlıkları |
Stok sabit kayıtlar için, ek bilgi sahası olarak ve rapor amaçlı kullanılmak üzere sekiz adet, 25 karakter uzunluğunda alfa nümerik saha başlık tanımlaması yapılabilir. Sahaların başlıkları bu ekrandan tanımlanacaktır. Burada herhangi bir başlık tanımlanması halinde, Stok sabit bilgi ekranlarındaki, Kullanıcı Tanımlı Sahalar bölümünden bu sahalarda girilen başlıkların karşılığı kayıtlar girilecektir. Burada boş geçilen sahalar, kullanılması istenmeyenler olarak nitelenecek ve ek bilgiler bölümünde bu sahalara kayıt girilemeyecektir. Rapor Modülü/ Stok Raporları bölümündeki Stok Sabit, Bakiye ve Hareket listelerinden girilen bu sahaların listeleri alınabilir. |