Koşul Bağlantılı Cari Ödeme Planı
Koşul uygulamasını kullanan firmaların, Cari → Kayıt → Koşul Kayıtları → Genel Koşul Kayıtları → "Koşul Genel-2" sekmesinde bulunan "Ödeme Kodu" alanına, o koşula bağlanacak ödeme planına ait kod bilgisini girmeleri gerekir. Böylece sipariş, irsaliye ve fatura kayıtları sırasında sorgulanan koşul kodu girildiğinde, bu koşula bağlanan ödeme kodu "Koşul Bilgileri" sekmesindeki ilgili alana otomatik olarak gelir. Cari ödeme planlarının koşul bağlantılı uygulanması için, "Koşul Sabit Kayıtları" ekranında yer alan “Cari Hesap Vadelere Bölünerek Atılsın” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Ayrıca, Fatura → Kayıt → Satış Parametreleri → Genel 4 → "Koşul C/H Vadelere Bölünerek Geçsin Parametresi Dikkate Alınsın” parametresinin de işaretli olması gerekir. Aksi halde, "Koşul Sabit Kayıtları" bölümünde yapılan seçim dikkate alınmaz.
Koşul Bağlantısız Cari Ödeme Planı
Eğer koşul uygulaması kullanılmıyorsa ödeme kodu bu kez sipariş, irsaliye ve fatura kayıtlarının "Üst Bilgiler" sekmesinde sorgulanır.
Eğer cari hesabın sabit kartında bulunan Ödeme Kodu alanına herhangi bir ödeme planının kodu girilirse, faturada cari kod girildiğinde, cari hesabın sabit kartındaki ödeme kodu program tarafından faturaya aktarılacaktır. Kullanıcının, fatura Üst Bilgilere getirilen Ödeme Kodunu değiştirmesi mümkündür. Ayrıca, cari sabit kartta Ödeme Kodu girilmeden, faturada ilgili cari için Ödeme Kodu girişi yapılması mümkündür.
Koşul bağlantılı ödeme planında olduğu gibi, fatura Üst Bilgilerinde girilen ödeme koduna göre, oluşan genel toplam, vadelere bölünerek cari hareketlere ayrı birer kayıt olarak aktarılacaktır.
Müşteri Siparişi girilirken Ödeme Kodu belirtildiyse, bu sipariş irsaliye veya fatura olarak kaydedilirken, Siparişte girilen Ödeme Kodu yeni yapılan kayıda yansıtılacaktır. Burada kullanıcının isteğine bağlı olarak Ödeme Kodu değiştirilebilir.
Eğer faturada, ödeme planı bağlantısı olan bir koşul girildiyse, ayrıca cari hesabın sabit kartında da koşuldakinden farklı bir ödeme kodu varsa, program, koşul ile bağlanmış ödeme koduna göre vade hesaplaması yapacaktır.