Toplu faturalama iş yerlerine göre yapılacaksa her cari hesabın belirlenen filtre koşullarına uygun irsaliyeleri iş yerlerine göre tek bir faturaya aktarılır.
Faturalanacak irsaliyeler, fiş tarihi, özel kodu, belge numarası ve yetki koduna göre seçilebildiği gibi, irsaliye türlerine göre seçim yaparak belirli türdeki irsaliyeler topluca seçilir.
Birebir Faturalama
Toplu Faturalama, birebir faturalama ile yapılacaksa her irsaliye ayrı ayrı faturalanır. Toplu faturalama işlemi ile irsaliye bilgileri olduğu gibi aktarılır. Fatura bilgilerinde olabilecek değişiklikler fatura üzerinde kaydedilir.
Toplu Sipariş Faturalama
Satış Yönetimi bölümünden kaydedilen satış siparişlerinin toplu olarak faturalandığı seçenektir. Satış Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Faturalama işleminde geçerli olacak koşullar filtre satırlarında belirlenir.
Faturada öndeğer olarak yer alması istenen bilgiler Öndeğer penceresinde yer alan KDV Muafiyet Sebebi ve Açıklama alanlarında belirtilir. Faturalama işleminin hangi siparişler için yapılacağı filtre satırlarında belirlenir.
Filtre | Değeri |
---|---|
Sipariş Tarihi | Başlangıç / Bitiş |
Sipariş No | Başlangıç / Bitiş |
Sipariş Özel Kodu | Grup / Aralık |
Sipariş Belge Numarası | Başlangıç / Bitiş |
Sevkiyat Fişi Numarası | Başlangıç / Bitiş |
Cari Hesap Kodu | Grup / Aralık |
Cari Hesap Unvanı | Grup / Aralık |
Organizasyonel Birim | Grup/Aralık |
Bölüm | Tanımlı Bölümler |
Ambar | Grup / Aralık |
Faturalama Şekli | Cari Tanımlı Kural / Birebir Faturalama / İşyerlerine göre / Fiyat Grubu Koduna Göre / Ödeme Planına Göre / Sevkiyat Adresine Göre |
Fatura Tarihi | Tarih Girişi |
Cari Hesap Semt Kodu | Grup / Aralık |
Cari Hesap Semt Açıklaması | Grup / Aralık |
Cari Hesap Kodu Öndeğeri | Grup |
Cari Hesap Açıklaması Öndeğeri | Grup |
Cari Hesap Özel Kodu | Grup / Aralık |
Teslim Şekli | Grup |
Taşıyıcı Firma Kodu | Grup |
Ambarda Olan Miktarlar Aktarılsın | Hayır / Evet |
Ödeme Tipi | Ödemeli / Ödemesiz |
İşlem Tamamlandığında Bilgilendirme Ekranı Göster | Hayır / Evet |
Teslim Tarihi | Başlangıç / Bitiş |
Toplu faturalama işlemi, organizasyonel birim ve ambarlara göre de yapılabilir. Bunun için organizasyonel birim ve ambar numarası filtre satırlarında seçim yapılır.
Fatura tarihi filtre satırında toplu olarak faturalanacak irsaliyelerin hangi tarih itibarıyla faturalanacağı belirtilir. Burada verilen tarih oluşturulan faturalara otomatik olarak aktarılır.
Cari hesap kodu: Kaydedilen irsaliyelerde cari hesap kodu kaydedilmemişse, bu alana girilecek C / H kodu ile irsaliyelerin faturalanacağı C / H belirlenir.
Toplu faturalama şeklinin belirlenmesi: Toplu faturalama işlemi kullanıcının kontrolünde yapılabileceği gibi iş yerlerine göre ya da filtre satırlarında belirtilen koşullara uyan siparişlerin birebir faturalanması şeklinde de yapılabilir.
Faturalamanın ne şekilde yapılacağı faturalama şekli filtre satırında belirlenir. İrsaliyeleri iş yerlerine göre ya da birebir faturalamak mümkündür. Bunun için Faturalama şekli filtre satırında istenen yöntem belirlenir.