Kullanılan Windows Ticari Sistem ürünü ile J-Guar İK modülleri arasında bağlantı kurmak için kullanılan penceredir. Tüm alanlar doldurulduğunda iki ürün arasında entegrasyon sağlanır; J-Guar tarafında kayıtlı personel ödemeleri ticari Windows Ticari Sistem tarafında muhasebeleştirilir.
Muhasebeleştirme işleminde geçerli olacak muhasebe bağlantı kodları, Genel Muhasebe / Ana Kayıtlar menüsünde yer alan Muhasebe Bağlantı Kodları penceresindeki Personel Muhasebe Kodları seçeneği ile tanımlanır.
IK Entegrasyonunun J-Guar üzerinden yapılabilmesi için iki önemli koşul bulunmaktadır:
1) J-Guar Bağlantı Ayarları penceresindeki tüm alanların doldurulması zorunludur. Aksi halde Windows ürünleri arasında varolan İK entegrasyonu devam eder.
2) J-Guar ürünündeki ve kullanılan Windows ticari sistem ürünündeki İşyeri ve Bölüm isimleri aynı olmalıdır. Aksi halde bağlantı yapılamaz.
Ticari sistem ile J-Guar IK arasında bağlantı kurmak için doldurulması zorunlu alanlar şunlardır:
Sunucu Adresi: J-Guar ürününe bağlanırken kullanılan sunucu adresidir.
Kullanıcı Adı: J-Guar ürününe bağlanırken kullanılan kullanıcı adıdır.
Şifre: J-Guar ürününe bağlanırken kullanılan şifredir.
Kurum No / Dönem No: J-Guar kurum ve dönem numarası bilgisidir.
İK Kurum Kodu: J-Guar programında, sicil kartlarında yer alan kurum kodu bilgisidir.
Tüm alanlar doldurulduğunda bağlantı sağlanmış olur ve personel ödemelerinin muhasebeleştirme işlemleri gerçekleştirilebilir.