Personel harcırah işlemlerine ait bilgiler, Harcırah Kayıtları Listesi'nde Ekle seçeneği kayıt tipi seçilerek kaydedilir. Harcırah bilgileri kayıt penceresindeki alanlar ile;
- Geçici Görevlendirme
- Masraf Bilgileri
- Masraf Detayları
- Alınan Avanslar
- Hesaplar
- Analiz Detayları başlıklarını taşıyan bölümlerden kaydedilir.
Kod | Harcırah işlemi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | İşlem kayıt açıklamasıdır. |
Harcırah Tipi | Harcırah işlem tipini belirtir. Fiş ekleme sırasında seçilen tip bu alanda görüntülenir. |
Vergilendirme | Vergilendirme alanı sadece Yurt içi ve yurt dışı görevlendirme harcırah kayıtlarında yer almaktadır. Bu alan;
Harcırah Usulü seçildiğinde;
|
Alacak Tanımı | Harcırah kaydının ilişkili olduğu alacak bilgisidir. Kayıtlı alacak tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Özel Kod | Harcırah kaydı özel kodudur. Harcırah kayıtlarını kuruma özel kriterlere göre gruplamak ve raporlamada kolalık sağlamak için kullanılır. |
Yetki Kodu | Harcırah kaydı yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlamak ve veri güvenliğini sağlama amaçlı kullanılır. |
İşlem Tarihi | Harcırah kaydının kayıt tarihini belirtir. |
Hesaplama Şekli | Harcırah kaydı için yapılacak hesaplamanın ne şekilde olacağı bu alanda belirlenir.
|
Muhasebe Fiş Türü | Harcırah kayıtlarının muhasebeleştirilmesinde kullanılacak fiş türü bu alanda yapılan seçimle belirlenir. Muhasebe Fiş Türleri Listesine ulaşılır ve seçim yapılır. |
Harcırah Alan Personel Bilgileri | Harcırahı kullanacak personel bilgileri Sicil, Numarası, Adı ve Soyadı alanlarında belirtilir. Her üç alandan da kayıtlı sicil kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. Seçilen personelin sicil kartında kaydedilmiş olan maaş, pozisyon, görev, unvan ve statü bilgileri ilgili alanlara otomatik aktarılır. |