Personel harcırah işlemlerine ait bilgiler, Harcırah Kayıtları Listesi'nde Ekle seçeneği kayıt tipi seçilerek kaydedilir. Harcırah bilgileri kayıt penceresindeki alanlar ile; 

  • Geçici Görevlendirme,
  • Masraf Bilgileri,
  • Masraf Detayları,
  • Alınan Avanslar,
  • Hesaplar,
  • Analiz Detayları başlıklarını taşıyan bölümlerden kaydedilir. 

Harcırah Kaydı Bilgileri ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

AlanAçıklama

Kod

Harcırah işlemi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklama

İşlem kayıt açıklamasıdır.

Harcırah Tipi

Harcırah işlem tipini belirtir. Harcırah Kayıtları listesinde fiş eklerken seçilen harcırah kayıt tipi bu alanda görüntülenir.

Harcırah Tipleri şunlardır; 

  • Yurt İçi Geçici Görev,
  • Yurt Dışı Geçici Görev,
  • Daimi Memuriyet,
  • Yurt İçi Eğitim,
  • Yurt Dışı Eğitim,
  • Yurt İçi Tedavi,
  • Yurt Dışı Tedavi,
  • Masraf Formu.

Vergilendirme

Vergilendirme alanı sadece Yurt içi ve yurt dışı görevlendirme harcırah kayıtlarında yer almaktadır.

Vergilendirme alanı;

  • Gerçek Gider Usulü,
  • Harcırah Usulü olmak üzere iki seçeneklidir.

Harcırah Usulü seçildiğinde;

  • Harcırah gündelikleri devletçe verilen en yüksek gündelik kadarı vergiden muaf,
  • Ulaşım giderlerinin tamamı vergiden muaf,
  • Konaklama giderleri vergiye tabi ama konaklama süresi kadarı istisna,
  • Yemek vergiye tabi,
  • Belgesiz masraflar vergiye tabi olacak şekilde vergilendirme yapılır.

Alacak Tanımı

Harcırah kaydının ilişkili olduğu alacak bilgisidir. Kayıtlı alacak tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Özel Kod

Harcırah kaydı özel kodudur. Harcırah kayıtlarını kuruma özel kriterlere göre gruplamak ve raporlamada kolalık sağlamak için kullanılır.

Yetki Kodu

Harcırah kaydı yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlamak ve veri güvenliğini sağlama amaçlı kullanılır.

İşlem Tarihi

Harcırah kaydının kayıt tarihini belirtir.

Hesaplama Şekli

Harcırah kaydı için yapılacak hesaplamanın ne şekilde olacağı bu alanda belirlenir.

Hesaplama şekli; 

  • Brüt,
  • Net olmak üzere iki seçeneklidir.

Muhasebe Fiş Türü

Harcırah kayıtlarının muhasebeleştirilmesinde kullanılacak fiş türü bu alanda yapılan seçimle belirlenir. Muhasebe Fiş Türleri Listesine ulaşılır ve seçim yapılır.

Harcırah Alan Personel Bilgileri

Harcırahı kullanacak personel bilgileri Sicil, Numarası, Adı ve Soyadı alanlarında belirtilir. Her üç alandan da kayıtlı sicil kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. Seçilen personelin sicil kartında kaydedilmiş olan maaş, pozisyon, görev, unvan ve statü bilgileri ilgili alanlara otomatik aktarılır.