İş Sorumluluk Alanı Bilgileri

Kod

İş sorumluluk alanı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklaması

İş sorumluluk alanı tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Bakım Türü Kodu

Sorumluluğun hangi bakım türü için geçerli olduğunu belirtir. Bakım türleri listelenir ve ilgili tür seçilir.

Bakım Türü Açıklaması

Bakım türü adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Sorumlu Tipi

Bakım sorumlusunun tipini belirtir. Bu alan Personel, Personel Grubu, Departman seçeneklerini içerir. İlgili tip seçilir.

Sorumlu Kodu

Sorumlu tipi alanında yapılan seçime göre işin sorumlusunun belirlenmesinde kullanılır. Sorumlu tipi personel ise kayıtlı personel kartları listelenir ve ilgili personel seçilir.
Sorumlu tipi personel grubu ise çalışan grupları listelenerek ilgili çalışan grubu seçilir.
Sorumlu tipinin departman olması durumunda bölüm tanımlarına ulaşılarak işin sorumlusu olan bölüm seçilir.

Özel Kod

Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir.
Bkz. Özel Kodlar
Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir.

Yetki Kodu

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir.
Bkz. Yetki Kodları
Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

Bakım İş Tipleri

İş sorumluk alanında yer alacak bakım iş tipleri bu bölümde belirlenir.

İş Tipi Kodu

İş sorumluk tanımında yer alacak iş tipini belirtir. Kayıtlı iş tipleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir.

İş Tipi Açıklaması

İş tipi alanında seçilen kaydın açıklamasıdır. Bu alandan da iş tipleri listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir.