Bakım tanımlamaları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır: 

AlanAçıklama

Kod

Bakım tanımlaması kayıt kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklaması

Bakım tanımlamasının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Bakım Türü Kodu

Bakım tanımlamasına ait bakım türü kodudur. Bakım türleri listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Bakım Türü Açıklaması

Bakım tanımlamasına ait bakım türü açıklamasıdır. Bakım türleri listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Özel Kod

Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir.
Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir.

Yetki Kodu

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir.
Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

Bakım Yeri Kodu/Açıklaması

Bakım yeri kodu ve açıklama bilgisidir. Birim tanımları listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Genel Bilgiler

Varlık/Varlık Grubu

Talimatta kullanılması öngörülen varlık veya varlık grubu türünü gösterir.

Kategori

Seçilen varlık veya varlık grubunun gayrimenkul, nakil vasıtası, ekipman, diğer varlıklar türünden sınıfını belirler. Kullanılan kodun varlık yönetimi tarafında mutlaka tanımlı olması gerekir.

Kod

Varlık/Varlık Grubu kodudur. Kategori seçimine göre ulaşılan listeden seçim yapılır.

Açıklama

Varlık/Varlık Grubu açıklamasıdır.

Yasal Bakım / Kalibrasyon Bakımı

Varlık seçimi yapıldığında Yasal Bakım ya da Kalibrasyon Bakımı onay kutucukları aktif olur. Bunun için varlık kartı Detaylar sekmesindeki Bakım Bilgileri alanından hangi bakım yapılacağı seçili olmalıdır.  Aynı anda hem yasal bakım hem de kalibrasyon bakımı seçimi yapılamaz.

Yasal Bakım ya da Kalibrasyon Bakımı işaretine göre "Zaman Bilgileri" sekmesinde belirlenen periyotlar için bakım emri oluşturulur.

Bakım Süresi

Bakım tanımlamasının öngörülen bakım süresi dakika, saat, gün ve ay seçilerek belirtilir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Tolerans Payı(%)

Bakım süresinin sapma süresini bakım süresi birim cinsinden gösterir.

Bakım Parametreleri

Parametre Kodu/Açıklaması

Tanımlamaya ait bakım parametre bilgisidir.

Planlar

Kod

Tanımlamaya ait bakım planı kodudur. Bakım planları listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Açıklama

Tanımlamaya ait bakım planı açıklamasıdır.

Öncelik

Bakım planı öncelik bilgisidir. Plan seçimi yapıldığında otomatik olarak alana gelir.

Açıklama

Bakım planına ait ayrı bir açıklama bilgisi tanımlamak için kullanılır.

Plan Detay Bilgileri

İlgili bakım planı üzerinde plana ait iş adımları, malzeme ve kaynakları belirlemek için kullanılır. Plan üzerinde sağ fare tuşu menüsünde bulunur.

Zaman Bilgileri

Tanımlamada yer alan zaman bilgileri, toplu bakım emri oluşturma işleminde dikkate alınır.

Tarihten Takibi Yap

Bakım takibi tarihten yapılacaksa işaretlenir.

Sayaçtan Takibi Yap

Bakım takibi sayaçtan yapılacaksa işaretlenir.

Son Bakım Tarihi

İlgili varlık/varlık grubu için son bakım tarihi bilgisidir.

Bakım Yapılacak Tarih

Son Bakım Tarihi bilgisi üzerine "Bakım Periyodu" bilgisini ekleyerek bir sonraki bakım yapılması gereken tarihi gösterir.

Bakım Periyodu

Tarihten takibi yap seçeneğinin işaretli olması durumunda aktif olan bu alanda bakım periyodu belirtilir.

Bakım Periyodu Birimi

Tarihten takibi yap seçeneğinin işaretli olması durumunda aktif olan bu alanda bakım periyodu birimi belirtilir.

Sayaç Kodu/Açıklaması

Sayaçtan takibi yap seçeneğinin işaretli olması durumunda aktif olan bu alandan Varlık Sayaçları listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Son Bakım Sayacı

Sayaç seçimi yapıldığında son bakım sayacı alanı güncellenir.

Sayaç Periyodu

Sayaç periyodu belirtilir.

Son Okunan Sayaç

Varlık/Varlık Grubu üzerinde son sayaç değeri belirtildiğinde, son okunan sayaç alanı güncellenir.

Notlar

Bakım tanımlaması ile ilgili notların bulunması durumunda kullanılır.