Yeni tanımlanan bir Organizasyon Şemasına pozisyon ekleyebilmek için pencerenin başlık bölümünde yer alan Kod ve Organizasyonel Birim bilgisi girilir ve ardından pencerenin en altındaki 
seçeneğine tıklanır. Bu seçeneğe tıklandığında Pozisyonlar ve Pozisyonlar (Görsel) sekmeleri aktif hale gelir.
Pozisyonlar sekmesinde ilgili organizasyon şemasına ait pozisyonlar tanımlanır. Pozisyonlar sekmesinin sağ tuş (F9) menüsü seçenekleri aşağıdaki gibidir.
| Ekle | Ekle seçeneği, organizasyon şemasına yeni bir pozisyon eklemek için kullanılır. Ekle seçeneğine tıklandığında, Pozisyon tanım penceresi açılır. Pozisyon bilgileri, Pozisyon penceresindeki ilgili alanlara girilir ve Kaydet düğmesiyle pozisyon tanımı kaydedilir. Kaydedilen tanım Pozisyonlar sekmesinde listelenir. |
| Sil | Tanımlanan pozisyonu silmek için kullanılır. Alt pozisyonları olan pozisyonların silinmesine izin verilmez. |
| Kopyala | Tanımlanan pozisyonu kopyalamak için kullanılır. |
| Altına Ekle | Pozisyonlar sekmesi altında yer alan herhangi bir pozisyona ait bir alt pozisyon tanımlamak için kullanılır. İlgili pozisyon Pozisyonlar sekmesinde seçilir ve sağ tuş menüsünde yer alan Altına Ekle seçeneği tıklanır. Bu seçenek ile tanımlanan pozisyon, Pozisyonlar sekmesinde ilgili üst pozisyonun alt kırılımı olarak görüntülenecektir. |
| Başka Bir Organizasyon Şemasından Taşı / Kopyala | Başka Bir Organizasyon Şemasından Taşı seçeneği, var olan bir organizasyon şemasındaki pozisyonları ilgili organizasyon şemasına taşımak için kullanılır. Başka Bir Organizasyon Şemasından Kopyala seçeneği ise var olan bir organizasyon şemasındaki pozisyonları ilgili organizasyon şemasına kopyalar. Başka Bir Organizasyon Şemasından Taşı işlemi, seçilen pozisyonları taşıyacak ve diğer organizasyon şemasını boş bırakacaktır. Başka Bir Organizasyon Şemasından Kopyala işlemi ise seçilen pozisyonların bir kopyasını çalışılan organizasyon şemasında oluşturur. |
| Taşı | Taşı seçeneği, bir pozisyonu aynı şema içerisinde bir başka pozisyonun altına taşımak için kullanılır. Üzerinde Taşı seçeneğine tıklanan pozisyon, bu seçeneğe tıkladıktan sonra açılacak Pozisyonlar listesinde seçilen pozisyonun altına taşınır. |
| Roller | Pozisyona ait rollerin tanımlanması için kullanılır. |