Puantaj Kartları listesi açıkken sağ fare menüsünde ve pencerenin alt kısmında yer alan Puantaj Oluştur seçeneği tıklanarak yeni Puantaj Kartı oluşturulur.
Puantaj Kartı iki ana bölümden oluşur. Kartın üst bölümünde personelin Adı Soyadı, Kurum, Bölüm, İşyeri, Sicil Numarası, T.C. Kimlik Numarası, Sosyal Güvenlik Statüsü, İşe Giriş Tarihi gibi Personel Kartı'ndan okunan bilgileri yer alır. Bu bilgiler Puantaj Kartları üzerinden değiştirilemez.
Kartın puantaj bilgileri bölümünde, personelin ücret hesabının yapılabilmesi için gerekli mesai ve ek mesai bilgileri ile personelin tabi olduğu ek ödemeler, ek kesintiler, sosyal yardım bilgileri ile Personelin Genel bilgileri yer alır.
Puantaj bilgilerini içeren sekmelerde, Puantaj Öndeğerleri'nde tanımlanan tüm mesai, ek mesai, ek ödeme, ek kesinti ve sosyal yardım türleri ile borç kesintileri ve alacak ödemeleri yer alır. Uygulanan şablona göre Puantaj Öndeğerleri çalıştırıldığında, öndeğer tanımında işaretlenen tüm satırlara öndeğerleri ve bunlara göre hesaplanan değerler aktarılır.
Puantaj hesaplarında kullanılacak mesai, ek ödeme, sosyal yardım bilgileri, Puantaj Kartları'na öndeğer kullanılarak aktarılabileceği gibi, bu bilgiler ilgili satırlarda doğrudan da kaydedilebilir.
Puantaj kartı üzerinden personel bilgilerine ulaşmak ve gerektiğinde ücret ve kanuni bilgilerde değişiklik yapmak mümkündür. Bunun için Genel Bilgiler seçeneği kullanılır.
Puantaj kartında belirtilen mesai, ek mesai, sosyal yardım, ek ödeme, ek kesinti bilgileri kullanılarak yapılan bordro hesap bilgileri, Puantaj Kartı açıkken sağ fare tuşu menüsünde yer alan Hesaplar seçeneği ile izlenir.
Hesaplar seçeneği seçildikten sonra Hesap Özeti ekranında hesaplama ile ilgili tüm detay bilgiler yer alır.
Puantaj Kartları'nın tek tek oluşturulması durumunda ya da daha önceden Puantaj Kartı Üret seçeneği kullanılarak üretilmiş puantaj hesaplarında değişiklik yapmak gerektiğinde, Puantaj Kartı açıkken sağ fare tuşu menüsünde yer alan Öndeğer Uygula seçeneği ile döneme ait hesaplamaların ne şekilde yapılacağı belirlenir.
Puantaj Kartı'nın alt kısmında yer alan sekmeler ve içerikleri şunlardır:
Mesailer
Öndeğer kullanılarak üretilen Puantaj Kartları'nda mesai bilgilerinin yer aldığı ve izlendiği seçenektir. Bu bilgiler ilgili satırlara doğrudan da kaydedilebilir.
Mesai bilgilerinin izlendiği satırlarda mesai bilgisi gün olarak verilebildiği gibi, saat olarak da verilebilir. Belirtilen saat sayısı uygulama tarafından, günlük çalışma saatine bölünerek güne çevrilir. Ücret saat başına veriliyorsa, mesai bilgisi ondalıklı olarak verilebilir. Günlük çalışma süresi Ayarlar menüsünde yer alan Bordro Parametreleri seçeneği ile belirlenir.
Sosyal Yardımlar
Puantaj hesaplarında kullanılacak sosyal yardım bilgileri Puantaj Kartları'na öndeğer kullanılarak aktarılabileceği gibi, bu bilgiler ilgili satırlara doğrudan da kaydedilebilir. Sosyal yardım bilgilerinin izlendiği satırlara sosyal yardım tutarı doğrudan girilerek ya da formül tanımlanarak kaydedilir.
Ek Ödemeler
Puantaj hesaplarında kullanılacak ek ödeme bilgileri Puantaj Kartları'na öndeğer kullanılarak aktarılabileceği gibi, puantaj kartında ilgili satırlara doğrudan da kaydedilebilir. Puantaj öndeğeri aktarımı yapılmadığında, ek ödeme bilgilerinin yer aldığı satırlarda ek ödeme tutarı doğrudan girilerek ya da formül tanımlanarak kaydedilir.
Ek Kesintiler
Puantaj hesaplarında kullanılacak ek kesinti bilgileri Puantaj Kartları'na öndeğer kullanılarak aktarılabileceği gibi, puantaj kartında ilgili satırlarda doğrudan da kaydedilebilir. Puantaj öndeğeri aktarımı yapılmadığı durumlarda ek kesinti bilgilerinin yer aldığı satırlarda ek kesinti tutarı doğrudan girilerek ya da formül tanımlanarak kaydedilir.
Borç Kesintileri
Personel borç kesinti ve ödemelerinin izlendiği ve kaydedildiği bölümdür. Borç kayıtları listelenerek ya da yeni kayıt eklenerek borç kesintileri puantaja yansıtılır.
Alacak Ödemeleri
Personel alacak ödemelerinin kaydedildiği bölümdür.
Genel Bilgiler
Puantaj Kartı açıkken personelin bilgilerini incelemek için kullanılır. Genel Bilgiler sekmesinde personelin dönem ücreti bilgileri incelenir ve gerekiyorsa değiştirilir. Personel bilgileri penceresinin orta bölümündeki alanlarda personele ait kanuni bilgiler görüntülenir.
Vergi iadesi Bölümündeki alanlara Nisan dönemine ait Puantaj Kartı'nda vergi iadesine esas olacak Fiş / Fatura Toplamı ile Kümülatif Vergi Matrahı toplamları kaydedilir. Fiş / Fatura Toplamı, Önceki Kümülatif Vergi Matrahı ve Önceki Kümülatif Vergi alanlarına girilen bilgiler esas alınarak uygulama tarafından hesaplanan Toplam Vergi İadesi ile Puantaj Vergi İadesi ilgili alanlarda görüntülenir.