Puantajlar, döneme ilişkin Puantaj Kartları'nın oluşturulduğu ve incelendiği seçenektir. Puantaj Kartları içinde bulunulan döneme ait ücret hesapları yapılırken kullanılır. Her personele ait mesai ve ödeme bilgileri ayrı ayrı kartlarda tutulur ve izlenir. Personelin dönem içinde ne kadar çalıştığı, fazla mesai yaptığı ve izin kullandığı ücret hesaplamalarının temelini oluşturur. Bu tür bilgilere Puantaj Bilgileri, bilgilerin işlendiği kartlara da Puantaj Kartları denir. Puantaj Kartları her personel için tek tek veya İşlemler menüsündeki Puantaj Kartı Üretme seçeneği ile toplu olarak üretilir.
Puantaj Kartları dönem bazlı yaratılırlar. Bir dönemde aynı personele birden fazla puantaj kartı yaratılamaz. Dönem kapatılma yapılmadan (bunun için de maaş hesaplamalarını etkileyecek hesaplamalar yapılmalı) ay içinde işyeri değişikliği yapılan personel haricinde yeni bir puantaj kartı eklenemez.
Puantaj Kartı Üret seçeneği ile aktif hesap şablonu üzerinden, seçilen puantaj öndeğeri tanımına uygun bir Puantaj Kartı oluşturulur. Puantaj Kartları listesinde yer alan düğmeler veya sağ fare tuşu menüsü seçenekleri ile seçili olan puantaj kartı görüntülenerek, puantaj işlemleri ile hesaplamalar yapılır, bilgiler değiştirilebilir.
Puantajlar ekranında yer alan seçenekler ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Oluştur | Döneme ait puantaj kartını açmak için kullanılır. |
Değiştir | Puantaj bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır |
Sil | Döneme ilişkin puantaj kartını silmek için kullanılır. |
İncele | Puantaj bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Puantaj kartına ait durum değişikliklerini kaydetmek için kullanılır. |
Çıkış Fark Puantajı Ekle | Personele ait Çıkış Fark Puantajı eklemek için kullanılır. |
İade Puantajı Ekle | Seçilen personele iade puantajı eklemek için kullanılır. |
Fark Puantajı Ekle | Seçilen Personele fark Puantajı eklemek için kullanılır. |
Borç/Alacak Oluştur | Borç/Alacak kaydı oluşturmak için kullanılır. |
Puantaj Satırlarını Oluştur | Personel için puantaj satırlarını oluşturmak için kullanılır. |
Zamlı Ücret Satırlarını Oluştur | Personel için zamlı ücret satırlarını oluşturmak için kullanılır. |
Borç Geri Ödeme Aktarımı | Personel borcunun geri ödenmesi için kullanılır. |
Borç Geri Ödeme İptali | Geri ödemesi yapılan borcun iptal edilmesinde kullanılır. |
Alacak Geri Ödeme Aktarımı | Personel alacağının geri ödenmesi için kullanılır. |
Alacak Geri Ödeme İptali | Geri ödemesi yapılan alacağın iptal edilmesinde kullanılır. |
İzin Aktarımı | İzin aktarım işlemleri için kullanılır. |
İzin İptali | Puantaj kartları listesinden izin iptal işlemi kaydetmek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Puantaj Listesinde görüntülenen kayıt sayısını onay durumuna göre ve toplam olarak almak için kullanılır. |
Genel | |
Gönder | Puantaj Formu Raporunun alınması için kullanılır. |
Toplu Gönder | Puantaj Formu Raporunun toplu olarak alınması için kullanılır. |
İade Puantajı Raporu | İade Puantaj raporunu almak için kullanılır. |
Fark Bordrosu Ekle | İşten çıkan personel için çıkış işlem kaydında Fark bordro seçeneğinin işaretlenmesi durumunda fark bordrosu bilgilerini kaydetmek ve bastırmak için kullanılır. |
Bordro Zarfı | Puantaj Kartları üzerinden bordro zarfı alınması için kullanılır. |
Bilgiler | |
Düzeltme Hareketleri | Puantaja ait düzeltme hareketlerini görüntüler. |
Kayıt Bilgisi | İşlemin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |