e-Faturaların Kabul / Red işlemi Ticari Fatura senaryosuna sahip faturalar için, Posta Kutusu listesinde yer alan Kabul ya da Red seçenekleri ile yapılır. Satırda yer alan faturanın organizasyonel biriminde tanımlı olan kullanıcı bilgileri ile web servise bağlantı kurulur. Seçili olan satırların ETTN ve Fatura Türü bilgileri iletilir. Seçili faturanın ETTN'lerine karşılık gelen fatura bilgileri web sağlayıcıdan alınır ve "Gelen e-Faturalar" listesine "Onaylı" durumda kaydolur. Red edilen faturalar kaydedilmez.
Kabul / Red seçeneklerinden biri seçildiğinde "Kabul / Red Açıklaması" penceresi açılır. Kullanıcı işlem ile ilgili açıklamasını buraya yazarak gönderir ancak bilgi girişi zorunlu bir alan değildir.
Kaydetme işlemi sırasında herhangi bir hata alınırsa, hata alınan satırlar için Posta Kutusu listesinin alt kısmında bilgi verilir ve kaydetme işlemi gerçekleşmeyen satırların rengi de kırmızı olur.
Gelen e-Faturalara 8 gün içerisinde Uygulama Yanıtı (Kabul / Red) bilgisi dönülmelidir. Bu 8 günlük süre içerisinde fatura birden fazla kere Kabul veya Red edilebilir.
Örneğin, e-Faturanın alındığı tarihten 3 gün snra faturayı kabul edip 5 gün içerisinde bu e-Faturaya tekrar Kabul / Red işlemi uygulanabilir.
Posta Kutusu üzerinde "Kabul / Red" cevabı dönülmeyen ve 8 günü geçen Ticari e-Faturalar otomatik olarak "Onaylı" durumda kaydedilir. "Uygulama Yanıtı" değeri de "Kabul" olur.