İthalat dosyasında girilen malzemelerin antrepolar veya seçilen diğer depolarda arasındaki hareketlerinin kaydedilmesini sağlayan fiş türüdür. Seçilen ithalat dosyası ve antrepo bilgisi sonucunda o antrepoda bulunan malzemelerin miktarları ve bu malzemelerin hangi antrepolara gönderileceği, ithal edilen malzemelerin hangi antrepoda ne miktarda bulunduğu dolaşım fişleri ile kaydedilir.
Dolaşım fişi ile hareketleri kaydedilecek malzemelere ait bilgiler, İthalat Dosya Kodu verilerek kaydedilir.
Bunun için dolaşım fişinde "İthalat Dosya Kodu" alanından kayıtlı İthalat Dosyalarına ulaşılır. İlgili fiş seçildiğinde bu fişte yer alan malzemeler dolaşım fişi satırlarına aktarılır. İthalat dosya numarası girildiğinde ilgili ithalat dosya satırları dolaşım fişine ithalat fişindeki miktarlarıyla beraber getirilir. Kullanılabilir Miktar alanı değiştirilemez. Dolaşımdaki malzeme miktarı, fiş satırındaki hareket miktarı alanında kaydedilir. Bu miktar fiş satırında ambar kolonunda belirtilen ambara gönderilecek miktardır.
Malzeme dolaşım fişi ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
No | Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
|---|---|
Tarih | İşlemin yapıldığı günün tarihidir. Fiş tarihi bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Saat | İşlemin kaydedildiği saati gösterir. |
Özel Kod | Malzeme dolaşım fişi özel kodudur. Malzeme fişlerini firmaya özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır. |
Yetki Kodu | Malzeme dolaşım fişi yetki kodudur. Veri güvenliğini sağlamak için kullanılır. Fiş üzerinde yalnızca yetkisi olan kullanıcılar işlem yapabilir. |
Belge No | İşleme ait belgenin numarasıdır. 8 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır. Farklı firmalardan gelen belgeler aynı numaraya sahip olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir. |
Organizasyonel Birim | Fişin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. |
Ambar | Fişin ait olduğu ambarı belirtir. |
İthalat Dosya Kodu | Dolaşım bilgileri kaydedilecek malzemenin ithalat dosya kodudur. Kayıtlı dosyalar listelenir ve ilgili dosya seçilir. |
İthalat Dosya Adı | Dolaşım bilgileri kaydedilecek malzemenin ithalat dosya adıdır. Bu alandan da kayıtlı ithalat dosyaları listelenir ve seçim yapılabilir. |
İşlem Sırası | İthalat dosyasındaki kaçıncı işlem olduğunu gösteren alandır. İthalat tarihçesi ekranında bu alandaki sıra numarasıyla yer alacaktır. |
Tür | Satır türünü belirtir. Dosya kodu girildiğinde, bu dosya kodu ile kaydedilen ithalat fişinin satır türü alana otomatik gelir. |
Malzeme Kodu | Satırda hareket gören malzemenin kodudur. Dosya kodu girildiğinde, bu dosya kodu ile kaydedilen ithalat fişinde yer alan malzeme kodu alana otomatik olarak gelir. |
Malzeme Açıklaması | Satırda hareket gören malzemenin açıklamasıdır. Dosya kodu girildiğinde, bu dosya kodu ile kaydedilen ithalat fişinde yer alan malzeme kodu alana otomatik olarak gelir. |
Varyant Kodu | Satırda hareket gören konfigüre edilebilir malzeme ya da takım malzemelere ait varyant kodudur. Dosya kodu girildiğinde, bu dosya kodu ile kaydedilen ithalat fişinde yer alan varyant kodu alana otomatik olarak gelir. |
Varyant Açıklaması | Satırda hareket gören konfigüre edilebilir malzeme ya da takım malzemelere ait varyant açıklamasıdır. Dosya kodu girildiğinde, bu dosya kodu ile kaydedilen ithalat fişinde yer alan varyant açıklaması alana otomatik olarak gelir. |
Kullanılabilir Miktar | İthalat dosyasında belirtilen miktar, daha önceden girilen dolaşım fişleri ve başlık bilgilerinde seçilen ambar dikkate alınarak otomatik olarak hesaplanır. |
Birim | Malzemenin birim bilgisidir. |
Hareket Miktarı | Dolaştırılacak miktarın girildiği alandır. Hareket miktarı alanına girilen miktar satırda seçilen ambara gönderilecek miktardır. |
Hareket Birimi | Dolaştırılacak miktarın birim bilgisidir. |
Çıkış Ambarı | Malzemenin başlık bilgilerinden gelen ambar bilgisidir. |
Giriş Ambarı | Malzemenin gönderileceği ambarın seçildiği alandır. |
Hareket Özel Kodu | Fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Satırdaki özel kod ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki özel kod alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz. |
Açıklama | Fiş satırı ile ilgili açıklamanın girildiği alandır. |
İşlemler |
|
Hareket Miktarlarını Doldur | Hareket miktarı alanı, bu işlem ile kullanılabilir miktar alan bilgisi kadar otomatik olarak güncellenir. |