Başvuru yapan adaylara gönderilen mektuplar listelenir. Gönderilen mektuplar listeye eklenebilir. Yeni mektup eklemek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Başvuru Kartları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Kayıtlı Mektuplar Listesindeki simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
| Ekle | Yeni mektup kaydetmek için kullanılır. |
| Değiştir | Kayıtlı mektup bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
| Sil | Mektup kaydını silmek için kullanılır. |
| İncele | Kayıtlı mektup bilgilerini inceleme amaçlı görüntüler. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. | |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı mektup sayısını görüntüler. |
Mektup Bilgileri
Yeni mektup kaydı eklemek için Kayıtlı Mektuplar penceresinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır. Kaydedilen bilgiler şunlardır:
Proje Kodu | Başvurunun ait olduğu projeyi belirtir. |
Proje Açıklaması | Başvurunun ilgili olduğu proje açıklamasıdır. |
Mektup Türü | Başvuruyu yapan kişiye gönderilecek mektubun tipinin belirlendiği alandır. Bu alan;
Red Mektubu seçeneklerini içerir. Başvuru değerlendirme aşamasına göre ilgili tip seçilir. |
Gönderildiği Tarih | Mektubun gönderilme tarihidir. |
Durum | Kayıtlı mektubun gönderilme durumunun kaydedilmesinde kullanılır. Bu alan;
|
Kayıt penceresinin altında yer alan bölümden gönderilecek mektup içeriği kaydedilir.