Başvuru yapan adaylara gönderilen mektuplar listelenir. Gönderilen mektuplar listeye eklenebilir.
Yeni mektup eklemek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Başvuru Kartları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Kayıtlı Mektuplar listesindeki simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni mektup kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Kayıtlı mektup bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Mektup kaydını silmek için kullanılır. |
İncele | Kayıtlı mektup bilgilerini inceleme amaçlı görüntüler. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı mektup sayısını görüntüler. |
Mektup Bilgileri
Yeni mektup kaydı eklemek için Kayıtlı Mektuplar penceresinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır. Kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Proje Kodu | Başvurunun ait olduğu projeyi belirtir. |
Proje Açıklaması | Başvurunun ilgili olduğu proje açıklamasıdır. |
Mektup Türü | Başvuruyu yapan kişiye gönderilecek mektubun tipinin belirlendiği alandır. Mektup Türü alanı; İlk Yanıt Mektubu, Kabul Mektubu ve Red Mektubu seçeneklerini içerir. Başvuru değerlendirme aşamasına göre ilgili tip seçilir. |
Gönderildiği Tarih | Mektubun gönderilme tarihidir. |
Durum | Kayıtlı mektubun gönderilme durumunun kaydedilmesinde kullanılır. Durum alanı; Gönderilmedi ve Gönderildi seçeneklerini içerir. |
Kayıt penceresinin altında yer alan bölümden gönderilecek mektup içeriği kaydedilir.