Yeni alacak tanımı yapmak için alacak tanımları listesinde Ekle seçeneği kullanılır.
Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kod | Alacak tanımının kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Alacak tanımları kodlarına göre sıralı olarak tutulmaktadır. Alacak kayıtlarının kartlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle alacak tanımı kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken alacak tanımları ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Alacak tanım kodunun her karakteri ya da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir. |
|---|---|
Açıklama | Alacak tanımının adı ya da açıklamasıdır. Açıklama bilgisi de alacak tanımları için önemli bir alandır. Ancak alacak tanımları açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle alacak tanımları borç açıklamasının ilk 10 karakterine göre sıralıdır. |
Tanım Tipi | Alacak tipini belirtir. Bu alan;
Tanım tipine göre personel alacakları ve özellikleri kolaylıkla raporlanır. |
Self Serviste Kullanılsın | Alacak tanımının j-platform Kurumsal Çalışan Portalında kullanılıp kullanılmayacağını gösteren alandır. |
Taksit sayısı | Taksitli alacaklarda alacağın kaç taksitte ödeneceğini belirtir. |
Öncelik sırası | Personelin aynı dönem içinde birden fazla alacak hareketinin olması durumunda, öncelikle hangisinin geri iade edileceğini belirtir. Sayı olarak verilir. |
Grup Numarası | Tahakkuk listesinde alacak tanımlarına göre rakamların ayrı ayrı raporlanabilmesi için kullanılır. Tahakkuk listesi rapor tasarımında Borç grup toplamları alanı tanımlanır. Örneğin alacak tanımında grup numarası 1 verilmiş alacaklardan personele için ne kadar ödeme yapılacağı listelenecekse, bu raporda alanın içerisindeki numarası alanına "1" rakamı yazılmalıdır. |
Grup Açıklaması | Alacak tanımına ait grup açıklamasıdır. |
Gelir vergisine tabi oran (%) | Alacak rakamının belli bir kısmının gelir vergisine tabi olması durumunda bu oranının belirtildiği alandır. |
Damga vergisine tabi oran (%) | Alacak rakamının damga vergisine tabi oranının belirtildiği alandır. |
Damga Vergisi Kesinti Oranı(%) | Damga vergisi kesinti oranının belirtildiği alandır. |
Kota Tipi-Miktarı | Borçlandırma işleminde en fazla ne kadar borç verileceğini belirtir. Kota tipi;
Yapılan seçime göre yüzde ve sabit tutar olarak Kota Miktarı alanında belirtilir. |
Ödeme Üst Sınırı | Alacak işlemine ait ödeme en fazla ödeme tutarının doğrudan girildiği ya da formüllendirildiği alandır. Alacak uygulandığı puantaj hesaplarında bu alanda belirtilen formüle göre hesaplama yapılır ve bu tutardan daha fazla alacak yapılamaz. |
Para Birimi | Alacak tanımının hangi para birimi üzerinden işlem göreceğini belirtir. |
Alacak tanım penceresinden girilen bilgiler Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Yapılan her tanım Alacak Tanımları Listesi'nde kod, açıklama ve işlemler sonucunda oluşan bakiye toplamı ile listelenir.