Malzeme Detaylı Maliyet Raporu, Muhasebe Bölümünde, "Raporlar/Maliyet Muhasebesi Modülü" menüsünün altında yer alır. Malzeme Detaylı Maliyet Raporu, malzeme detaylı maliyet raporunun alınmasını sağlayan bölümdür.
Üretim sürecinde sarf değerlerinde oluşabilecek farklılıkların (Kayıpların) takip edilmesine ve tespitine ışık tutacak bu raporda, mamul ürünün kendi ve alt seviyelerinde yer alan tüm stok malzeme bileşenleri de değerlendirilir.
Yapılan değerlendirmeyle ilk malzeme ve ambalajlar (Sarflar) üzerinde planlanan (Reçete) maliyet ile gerçekleşen (Detaylı Maliyet) maliyet arasındaki sapma oranı da detaylarıyla ele alınır. Mali grupta tespit edilen sapma oranı, üretim reçete bileşenlerine ayrı ayrı yansıtılıp, Fiili Maliyet bölümünde oluşan değerler kullanıcıya sunulur.
Rapor ekranında kısıtlara göre belirlenen mali gruplar ve mamul ürünlerin reçete detayları görüntülenir. Reçete detayları kapsamında sadece ilk malzemeler yer alır. Mali grupların raporda görüntülenmesi için belirlenen ay içinde bakiyesinin bulunması gerekir.
Reçete maliyeti, reçetede belirtilen Miktar ve Mali Grup Bakiye Miktarı kullanılarak hesaplanır. Fiili maliyet toplamı, detaylı maliyet analiz verileri (HAMORT+AYNAKHAMORT+AMBORT+OAYNAKAMBALAJORT) ve mali grup bakiye miktarı kullanılarak hesaplanır.
Bileşen bazında görüntülenen fiili maliyet ise, sapma oranının reçete maliyetlerine yansıtılması sonucu oluşur.
Mali Grup Kodu ifadesi ile yer alan özet bölümde, reçete maliyetleri ile fiili (Gerçekleşen) maliyet takibi yapılabilir. Ayrıca, beklenen reçete maliyeti ve fiili maliyetin karşılaştırıldığı sapma oranı (%) alanında değişim, yüzde olarak ifade edilir.
Reçete kontrollerinde mali grupların mamul ürünler ile birebir (1-1) eşleştiği öngörülür ve bu doğrultuda miktarsal hesaplamalar gerçekleştirilir.
Malzeme Detaylı Maliyet Raporu ekranı; Genel Kısıtlar, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmesinden oluşur.
Genel Kısıtlar
Malzeme Detaylı Maliyet Raporu ekranı Genel Kısıtlar sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Malzeme Detaylı Maliyet Raporu Ekranı | |
|---|---|
| Ana Grup Kodu Aralığı Başlangıç Değeri | Malzeme Detaylı Maliyet Raporu almak için ana grup kodu aralığı başlangıç değerinin seçildiği alandır. Rehber butonu |
| Ana Grup Kodu Aralığı Bitiş Değeri | Malzeme Detaylı Maliyet Raporu almak için ana grup kodu aralığı bitiş değerinin seçildiği alandır. Rehber butonu |
| Mamul Grup Kodu Aralığı Başlangıç Değeri | Malzeme Detaylı Maliyet Raporu almak için mamul grup kodu aralığı başlangıç değerinin seçildiği alandır. Rehber butonu |
| Mamul Grup Kodu Aralığı Bitiş Değeri | Malzeme Detaylı Maliyet Raporu almak için mamul grup kodu aralığı bitiş değerinin seçildiği alandır. Rehber butonu |
| Ay/Yıl | Malzeme Detaylı Maliyet Raporu almak için ay ve yıl kısıdı verilen alandır. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Malzeme Detaylı Maliyet Raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki Malzeme Detaylı Maliyet Raporu alma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Malzeme Detaylı Maliyet Raporu ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Malzeme Detaylı Maliyet Raporu almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Ölçekleme
Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.
Örneğin;
Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir.
Yazıcı Seçenekleri
| Malzeme Detaylı Maliyet Raporu Ekranı | |
|---|---|
| Ekran | Raporun ekrandan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda, raporda ekran seçeneği işaretli olduğu için, rapor yine ekrandan alınır. |
| Yazıcı | Raporun yazıcıdan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir |
| Toplam Sayfa | Rapor yazıcıya döküldüğü zaman yazıcıdan kaç sayfa çıkarılacağının gösterildiği alandır. Kullanıcı, raporu yazıcıya göndermeden önce bu seçeneği işaretleyerek
|
| Malzeme Detaylı Maliyet Raporu Ekranı | Yazıcı Seçenekleri - Yönlendirme |
| Dikey | Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Bu seçenekte hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda otomatik olarak "Dikey" işaretlenmiş olduğu için rapor dikey şekilde basılır. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur. |
| Yatay | Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Raporun kağıda yatay olarak basılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur. |
| Malzeme Detaylı Maliyet Raporu Ekranı | Yazıcı Seçenekleri |
| Şirket Adı | Basılsın, Basılmasın ve Detaylı Basılsın olmak üzere üç seçenekten oluşur. Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında şirket unvanının yazılması istendiğinde "Basılsın" seçeneğinin kullanılması gerekir. Şirket unvanı Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre Tanımları menüsünde tanımlandığı şekilde otomatik olarak ekrana gelir. |
| Başlık Yazılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında, tanımlanan liste başlığının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| Tarih / Saat Yazılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sistem tarihi ve saatinin yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| Sayfa No Basılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sayfa numarasının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| Taslak Basım | Birden fazla alanın yer aldığı raporlarda, yazıcıdan çıktı alırken kağıttan taşma sorununun çözülmesi ve raporların istenilen formatta ayarlanması için, "Taslak Basım Ayarları" bölümü kullanılır. Taslak basım ayarları her rapor için bir kez yapılır ve saklanır. Böylece, yazıcıdan çıktı alırken tekrar ayarlama yapmaya gerek kalmadan basım yapılır. Raporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir. Basım Dot Matrix (iğne vuruşlu yazıcı) türü bir yazıcıdan alınacaksa, basım ayarları yapılmasa da "Taslak Basım" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
| Saklanmış | Raporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir. |
| Perfore Satır Sayısı | Yazıcıya gönderilecek raporun kaç satırlık kağıda basılacağının belirlendiği alandır. 33’lük ya da 66’lık olabilir. Rapor yazıcıya dökülürken kaç satırdan sonra yeni kağıda geçileceği buradaki tanımlamaya göre belirlenir. Standart olarak 66 seçeneği ekrana gelir fakat kullanıcı isterse değişiklik yapabilir. |
| Yazıcı Ayarı Yapılsın | Seçenek işaretlendiğinde, Windows’un “Yazıcı Ayarları” ekrana gelir. Bu ekranda, tanımlı olan yazıcılar arasından seçim yapılır. Rapor ekrandan alındıktan sonra yazıcıya gönderildiği zaman, tanımlanmış olan yazıcı ayarlarına göre basım yapılır. |
| Nüsha Sayısı | Yazıcıdan alınacak dökümlerde, her sayfadan kaç adet basılacağının belirlendiği alandır. |
| Sıfır Basma | Raporda "sıfır" sayısının görüntülenmesinin istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken alandır. Listelenen kayıtlarda sıfır (0) değerini taşıyan alanlar boş olarak izlenir. |
| Dosya İmzala | |
| Excel Dosya Adı | Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Excel" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Excel’in File/Open seçeneği ile Excel'de dosya izlenebilir. |
| Text Dosya Adı | Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Text" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Bu dosyaya herhangi bir editör program kullanılarak erişilebilir. |
| HTML Dosya Adı | Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Html" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Bu bölümden Excel, Text veya Html formatında oluşturulacak dosyanın doğru ve eksiksiz oluşturulması için tanımlamalar yapıldıktan sonra, raporun tamamının yazıcı ya da ekrandan alınması gerekir. |
| Başlık | Yazıcı ya da ekran dökümleri için rapora genel başlık tanımlanan alandır. "Modül Standart Raporlarında" başlıklar otomatik olarak tanımlı gelir. İstendiğinde bu alandan değiştirilebilir. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Malzeme Detaylı Maliyet Raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki Malzeme Detaylı Maliyet Raporu alma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Malzeme Detaylı Maliyet Raporu ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Malzeme Detaylı Maliyet Raporu almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
