Yeni bir organizasyon şeması tanımlamak için Organizasyon Şemaları listesinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır.

Organizasyon Şeması ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

AlanAçıklama
KodOrganizasyon şemasının kod bilgisi girilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır.
AçıklamaOrganizasyon şemasına ait genel açıklama bilgisi girilir.
Durum

Organizasyon şemasının Taslak, Kullanımda veya Kullanım Dışı olduğu bilgisi seçilir.

Uygulamaya ilk defa kaydedilen organizasyon şemalarının kullanım durumu öndeğer olarak "Kullanımda" gelir. Bir alt organizasyon şemasının durumu "Kullanım Dışı" olduğunda, ait olduğu ana organizasyon şemasının durumu değişmez; ancak ana organizasyon şemasının durumu "Kullanım Dışı" olarak belirlendiğinde alt organizasyon şemaları da "Kullanım Dışı" olur.

Organizasyonel BirimOrganizasyon şemasının hangi organizasyonel birime ait olduğu seçilir. Birimler listesi açılır ve ilgili organizasyonel birim seçilir.
Kırılımlı Kod YapısıTanımlanan organizasyon şemasına kırılımlı yapıda pozisyon ekleyebilmek için kullanılır.

Organizasyon Şeması Pozisyonlar ve Pozisyonlar (Görsel) sekmelerinden oluşur.

Yeni tanımlanan bir Organizasyon Şemasına pozisyon eklemek için pencerenin başlık bölümünde yer alan Kod ve Organizasyonel Birim bilgisi girilir ve ardından pencerenin en altındaki Pozisyonları Aktifleştir seçeneğine tıklanır. Bu seçeneğe tıklandığında Pozisyonlar ve Pozisyonlar (Görsel) sekmeleri aktif hale gelir.