Performans değerlendirme işlemlerinde kullanılacak olan yetkinlikler Ekle seçeneği ile tek tek kaydedilir.
Yetkinlik Performans Kartı ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
Kod | Değerlendirme yapılacak yetkinlik tanım kodudur. Üç nokta simgesi tıklanarak kayıtlı yetkinlik tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Seçilen yetkinlik tanımında kaydedilen yetkinlik türü ve açıklama bilgileri kart üzerindeki ilgili alanlara otomatik olarak aktarılır. |
Yetkinlik Türü | Seçilen yetkinlik tanımına ait yetkinlik türü bu alana öndeğer olarak gelir. |
Rol Tanımı | Personele ait rol tanımı aktarılır. |
Başlangıç-Bitiş Tarihleri | Yetkinliğin geçerli olacağı tarih aralığı bu alanlarda belirlenir. |
Değerlendirici Tipi | Hedef performansını değerlendirici tipinin belirlenmesinde kullanılır. Değerlendirici Tipi alanı, Çalışan ve Dış Müşteri seçeneklerini içerir. Öndeğer Çalışan seçeneğidir. Burada yapılan seçime göre değerlendirici bilgileri Değerlendirenin Bilgileri bölümündeki alanlardan kaydedilir. |
Değerlendirenin Bilgileri | Bu bölümde değerlendirmeyi yapan personele ait bilgiler kaydedilir. |
Sicil numarası, adı, soyadı | Seçilen personele ait, Sicil numarası, adı ya da soyadı, pozisyonu alanlarında üç nokta simgesi tıklanarak kayıtlı sicil yada dış müşteri kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Yorum | Değerlendirme yapan personelin yorumunu yazdığı bölümdür. |
Değerlendirme Tarihi | Değerlendirmenin yapıldığı tarihi belirtir. |
Ağırlık Oranı | Değerlendirmenin performansa etki oranını belirtir. |
Yetkinlik Performans Bilgileri
Yetkinlik Performans Bilgileri bölümünde, yetkinlik için değerlendirme bilgileri, çalışan ve değerlendiren bilgileri ile kaydedilir.
Yetkinlik Performans Bilgileri bölümünde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Hedeflenen | Personelin rol tanımında gerekli yetkinlik sayfasında değerlendirilen yetkinlikle ilgili olarak girilmiş olan "değer" bilgisidir. Personelin iş tanımındaki bu yetkinlik yok ise değer "0" olacaktır. |
Mevcut | Personelin sicil kartında değerlendirilen yetkinlik ile ilgili yetkinlik bilgilerinde girilmiş olan değerdir. Kişi sicil kartı beceri tanımlarında bu yetkinlik tanımlı değilse değer "0" olacaktır. |
Beklenen | Değerlendirilen dönem için personelin ulaşmasının beklendiği değerdir. |
Gerçekleşen(çalışan) | Personelin yetkinlikle ilgili ulaştığı değer konusundaki görüşüdür. |
Gerçekleşen(değerlendiren) | Personelin yetkinlikle ilgili ulaştığı değer konusundaki değerlendiren kişinin görüşüdür. |
Gerçekleşen(karar) | Yetkinlikle ilgili değerlendirmede esas alınan karar değeridir. |
Değerlendirme
Performans bilgilerine göre gerçekleşen sonuç bilgileri, Değerlendirme sayfasından kaydedilir.
Değerlendirme sayfasında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Hesaplanan Sonuç | Başarı Oranı * Ağırlık Oranıdır. |
Değerlendirme Sonucu | Yetkinlik sonucu ile ilgili en son değerdir. Durum "onaylandı" yapıldığında öndeğer olarak hesaplanan sonuç değeri bu alana gelir. |
Grup | Yetkinliklerle ilgili belli gruplamalar yapılmak isteniyorsa bu alan kullanılır. |
Ağırlık oranı | Hesaplanan sonuç bulurken ve de yetkinlik performans puanı bulunurken her bir yetkinliğin ayrı bir ağırlığa sahip ise bu alan kullanılır. |
Durum | Yetkinliğin değerlendirme durumunu gösterir. |
Yetkinlik bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir ve performans kayıt bilgileri penceresine dönülür. Yapılan tanım satırlarda; Değerlendirenin Adı-Soyadı, Hedef Kodu, Hedef Adı, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Değerlendirme tarihi, Grup, Değerlendirme sonucu ve Durum bilgileri ile listelenir.