Personel hedef değerlendirme bilgileri, kayıt kartı üzerinde Hedef Performansları sayfasından kaydedilir. Hedef değerlendirmelerinde performans kriterleri kullanılır. Personel için geçeli olacak hedefler kayıt ekranında bulunan yatay menü üzerinde bulunan "Ekle" seçeneği ile tek tek ya da Bağlı Kayıtlar menüsündeki Hedef Grupları Uygula seçeneği ile kaydedilir.
Ekle seçeneği ile açılan Hedef Performans Kartından kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Performans Kaydına ait kod bilgisidir. |
Özel Kod | Performans kaydı özel kod bilgisidir. |
Yetki Kodu | Performans kaydı yetki kodudur. |
Sicil Numarası/Adı/Soyadı/Pozisyonu | Değerlendirilen ve değerlendirmeyi yapan personel bilgileridir. |
Değerlendirme Tarihi | Değerlendirmenin yapıldığı tarihi belirtir. |
Özel Kod | Performans kayıt bilgilerini gruplamakta kullanılan özel kod alanıdır. |
Yetki Kodu | Performans kaydı yetki kodudur. Performans kaydı üzerinde her kullanıcının işlem yapma yetkisi olmayacaksa yetki kodu vererek yalnızca bu yetki koduna sahip kullanıcıların kayıt üzerinde işlem yapmaları sağlanır. |
Dönem Tarihleri | Bu bölümdeki alanlardan değerlendirme dönemine ait bilgiler kaydedilir. |
Dönem Kodu | Değerlendirme dönem kodudur. Üç nokta simgesi ile kayıtlı dönem tanımları listelenir ve dönem seçilir. |
Başlangıç ve Bitiş Tarihleri | Değerlendirme dönemi başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtir. Dönem kodu verildiğinde, dönem tanım kartında belirtilen tarihler bu alanlara otomatik olarak aktarılır. Gerekirse tarihler değiştirilebilir. |
Performans Kaydının alt bölümünde yer alan alanlar ve girilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Durum | Hedef performanslarının tümünün değerlendirme durumunu gösterir. |
Hesaplama Formülü | Hedef performans puanının hesaplanması için istenilen hedef değerlendirme sonuçlarının kullanılacağı formül tanım alanıdır. |
Hesaplanan Sonuç | Hesaplama formülü sonucudur. |
Değerlendirme Sonucu | Hedef performans puanı olarak işlemlere katılacak en son değerdir. |
Değerlendirilen Onayı | Çalışana atanan hedeflerle ilgili çalışan onayının kaydedildiği alandır. Değerlendiren Onayı; Onaylıyorum ve Onaylamıyorum seçeneklerini içerir. |
Onay Açıklaması | Onay verildiğinde ya da onay verilmediğinde girilen açıklama bilgisidir. |