Personele ait performans değerlendirilmeleri, Performans Kayıtları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Kayıt penceresinin üst bölümünde değerlendirilen ve değerlendirmeyi yapan personel bilgileri ile dönem bilgileri kaydedilir. Performans bilgileri ile ilgili diğer detaylar; Hedef Performansları, Yetkinlik Performansları, Görev ve Sorumluluklar, Genel Değerlendirme ve Değişkenler sayfalarından girilir.
Performans kaydının üst bölümünde yer alan alanlar ve girilen bilgiler şunlardır:
Alan | Açıklama |
---|---|
Sicil Numarası/Adı/Soyadı/Pozisyonu | Değerlendirilen ve değerlendirmeyi yapan personel bilgileridir. |
Değerlendirme Tarihi | Değerlendirmenin yapıldığı tarihi belirtir. |
Özel Kod | Performans kayıt bilgilerini gruplamakta kullanılan özel kod alanıdır. |
Yetki Kodu | Performans kaydı yetki kodudur. Performans kaydı üzerinde her kullanıcının işlem yapma yetkisi olmayacaksa yetki kodu vererek yalnızca bu yetki koduna sahip kullanıcıların kayıt üzerinde işlem yapmaları sağlanır. |
Dönem Tarihleri | Bu bölümdeki alanlardan değerlendirme dönemine ait bilgiler kaydedilir. |
Dönem Kodu | Değerlendirme dönem kodudur. Üç nokta simgesi ile kayıtlı dönem tanımları listelenir ve dönem seçilir. |
Başlangıç ve Bitiş tarihleri | Değerlendirme dönemi başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtir. Dönem kodu verildiğinde, dönem tanım kartında belirtilen tarihler bu alanlara otomatik olarak aktarılır. Gerekirse tarihler değiştirilebilir. |
Performans kaydının alt bölümünde yer alan alanlar ve girilen bilgiler şunlardır:
Alan | Açıklama |
---|---|
Hesaplama Formülü | Hedef performans puanının hesaplanması için istenilen hedef değerlendirme sonuçlarının kullanılacağı formül tanım alanıdır. |
Hesaplanan Sonuç | Hesaplama formülü sonucudur. |
Değerlendirme Sonucu | Hedef performans puanı olarak işlemlere katılacak en son değerdir. |
Değerlendirilen Onayı | Çalışana atanan hedeflerle ilgili çalışan onayının kaydedildiği alandır. Değerlendirilen Onayı alanı; Onaylıyorum ve Onaylamıyorum seçeneklerini içerir. |
Onay Açıklaması | Onay verildiğinde ya da onay verilmediğinde girilen açıklama bilgisidir. |