Öndeğer tanımında yer alacak görev ve sorumluluklar tanım alanında metin olarak belirtilir.
Görev ve Sorumluluklar ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Geçerlilik Durumu | Satırda seçilen görev ve sorumluluğun değerlendirmelerde dikkate alınıp alınmayacağı bu alandaki artı ve eksi işaretleri ile belirlenir. Geçerli olacak kriter satırı artı olarak seçilir. |
| Kod | İlgili görev ve sorumluluk tanımının seçildiği alandır. Listeden seçim tuşuna tıklandığında açılan Görev ve Sorumluluk Tanımları listesinden ilgili kayıt seçilir. |
| Açıklama | Kod alanında seçilen görev ve sorumluluk tanımının açıklaması bu alana otomatik olarak atanır. |
Adet | Adet alanında bu satırdan kaç adet oluşturularak görev ve sorumluk kaydına ekleneceği belirtilir. Bu alan, Filtreler sayfasında yer alan "Görev Sorumluluk Eklenecek Satır Sayısı" filtre satırında yapılan seçime göre Adet filtresindeki değeri dikkate alınır. Adet filtre satırı; Adete Göre ve Performans Değerlendiricilerine Göre olmak üzere iki seçeneklidir. Adete göre seçiminde, sicilin çalışma tarihindeki görev ve sorumluluklarına göre işlem yapılır. Oluşturulan listedeki "görev ve sorumlulukların sayısı x adet filtresinde verilen değer" kadar satır oluşur. Performans değerlendiricilerine göre seçiminde ise, yine sicilin çalışma tarihindeki görev ve sorumluluklarına göre işlem yapılır. Oluşturulan listedeki "görev ve sorumlulukların sayısı x aktif durumdaki değerlendirici" kadar satır oluşturulur. Böylece her değerlendirici için her görev ve sorumluluk birer kere satıra eklenir. Oluşturulan satırlarda değerlendiren, grup ve ağırlık alanlarına performans değerlendiricisi satırında o değerlendirici ile ilgili girilmiş olan bilgiler doğrudan gelir. |
Ağırlık | Ağırlık alanında yetkinlik performans ağırlığı belirtilir. |
Değerlendirici Tipi | Performans değerlendirmesini firma çalışanı yapabileceği gibi dış müşteri de yapabilir. Değerlendirici tipinin belirlenmesinde kullanılır. Bu alan Çalışan ve Dış Müşteri seçeneklerini içerir. |
Değerlendirenin Sicil Numarası | Görev ve sorumluluk kriterini değerlendirecek kişinin sicil numarası ya da dış müşteri kodudur. Kayıtlı sicil kartları ya da dış müşteriler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Değerlendirenin Adı | Görev ve sorumluluk performans kriterini değerlendirecek kişinin adıdır. Sicil numarası ya da dış müşteri kodu verildiğinde adı bu alana otomatik olarak gelir. Ancak bu alandan da sicil ya da dış müşteri kartlarına ulaşılarak istenen tanım seçilebilir. |
Değerlendirenin Soyadı | Görev ve sorumluluk performans kriterini değerlendirecek kişinin soyadıdır. Sicil numarası ya da dış müşteri kodu verildiğinde soyadı otomatik olarak gelir. Ancak bu alandan da sicil ya da dış müşteri kartlarına ulaşılarak istenen tanım seçilebilir. |
Grup | Görev ve sorumluluk performans satırlarını gruplamak için kullanılacak grup bilgisidir. Raporlama amaçlı kullanılır. |
Durum | Durum kolonunda satırdaki görev ve sorumluluk öndeğerinin durumu belirlenir. Durum alanı; Plan, Onaylandı, İptal ve Geçersiz seçeneklerini içerir. |
Görev ve Sorumluluklar | Görev ve sorumluluklar alanında, yetkinlik performans puanının hesaplanması için istenilen yetkinlik değerlendirme sonuçlarının kullanılacağı formül belirtilir. |
Durum | Durum yetkinlik performanslarının tümünün değerlendirme durumunu gösterir. |