İşe Alım ve Yerleştirme program bölümünde İşlemler menüsünde bulunan Toplu Mektup Gönderme/Üretme işlemi ile seçilen Projede bulunan başvurulara topluca mektup üretme işlemi gerçekleştirilir.
Toplu mektup gönderme/üretme işlem ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
İşlem Türü | Toplu mektup gönderim işlemi ile ilgili olarak seçim yapılan alandır. İşlem türü alanında; Mektup Gönder, Mektup Kaydet, Mektup Gönder ve Kaydet seçenekleri yer alır. |
Mektup Türü | Gönderilecek mektup türü belirlenir. Mektup türleri Sistem Ayarları/Türler/Eleman Seçme ve Yerleştirme başlığı altından tanımlanır. |
Gönderildiği Tarih | Mektupların gönderildiği tarih girilir. |
Durum | Başvuru kartı üzerinde Kayıtlı Mektupların durumu belirlenir. |
Kullanıcı | Programı kullanan kişiye ait ad-soyad bilgisidir. |
Mesaj Sunucusu | Elektronik Posta Sunucularında seçim yapılır. |
Doküman Eki | Mesaja doküman eklenecekse bu alandan seçim yapılır. |
Doküman Şablon Olarak Kullanılacaktır | Dokümanın şablon olarak kullanılıp kullanılmayacağı bu alanda yer alan kutu işaretlenerek belirlenir. |
Konu | Mesaja ait konu başlığı bu alandan girilir. |
Metin | Mesaj metni girilir. |
Filtreler | Toplu mektup üretimi yapılacak başvurulara ait kriterler belirlenir. Başvuru kartlarına, Başvuru tarihine, Özel Koda, İşe Başlayabilme Tarihine ve Teklif durumuna göre filtreleme yapılabilir. |
Filtreler | Toplu mektup üretimi yapılacak başvurulara ait kriterler belirlenir. Başvuru kartlarına, Başvuru tarihine, Özel Koda, İşe Başlayabilme Tarihine ve Teklif durumuna göre filtreleme yapılabilir. |
Güncelleme Başlangıç Zamanı | Toplu Mektup Üretim işleminin başlatılmak istendiği tarih ve saat belirlenir. |
Filtreler
Toplu mektup üretimi yapılacak başvurulara ait kriterler Filtreler sayfasında belirlenir. Başvuru kartlarına, Başvuru tarihine, Özel Koda, İşe Başlayabilme Tarihine ve Teklif durumuna göre filtreleme yapılır.
| Filtre | Değeri |
|---|---|
Başvuru Kodu | Grup/Aralık |
Adı | Grup/Aralık |
Soyadı | Grup/Aralık |
Başvuru Tarihi | Tarih Girişi |
Başvuru Şekli | Elden/İnternet'ten/E-Posta Yoluyla/Faksla/Tanıdık Aracılığıyla/Diğer/Türkiye İş Kurumu/Şirket İçi |
Özel Kod | Grup/Aralık |
İşe Başlayabilme Tarihi | Tarih Girişi |
Teklif Durumu | Değerlendirilmedi/İşlem Sürüyor |
Başvuru Türü | Başvuru/Personel/Eski Personel |
Başvuru Durumu | Bekliyor/Onaylandı/İptal |