Başvuru sahibine uygulanan sınav ve anketler, Başvuru Kartları Listesi'nde İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Sınav/Anket Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.
Sınav/Anket bilgisi kaydetmek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Sınav/Anket Bilgileri Listesi'ndeki simgeler, Bağlı Kayıtlar ve sağ fare tuşu menülerinde yer alan seçenekler kullanılır.
Sınav/Anket Kayıtları listesinin Ekle butonu; Yeni Ekle ve Sınav/Anket Listesinden Ekle olmak üzere iki seçenek listeler.
Yeni Ekle seçeneği ile yeni bir sınav/anket kaydının tanımlanacağı pencere açılır. Sınav/Anket Listesinden Ekle seçeneğine tıklandığında, Sınav/Anket Kayıtları listesi açılır. Bu liste, seçilen başvuru kartı haricindeki başvurulara ait olan sınav/anketleri listeler. "Sınav/Anket Listesinden Ekle" seçeneğinin kullanım amacı, tanımlı bir sınav/anket kaydını birden fazla başvuru için kullanabilmektir.
Bir başvuru, birden fazla projede aynı sınav/anket kaydı ile değerlendirileceğinden kullanım kolaylığı sağlar.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni sınav / anket kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Kayıt bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Sınav / Anket kayıt ya da kayıtlarını silmek için kullanılır. |
İncele | Sınav / Anket bilgilerini inceleme amaçlı görüntüler. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı mektup sayısını görüntüler. |
Yeni Ekle seçeneği ile açılan Sınav / Anket Bilgisi penceresinde aşağıdaki alanlar girilir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sınav / Anket Kaydı | Başvuruda bulunan kişinin katıldığı sınav / anket kayıt kodudur. Kayıtlı Sınav / Anket kayıtları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Açıklaması | Sınav ya da anketin adı ya da açıklamasıdır. Kod alanında seçilen kayda ait açıklama alana aktarılır. |
| Tarihi ve Saati | Başvuruda bulunan kişinin katıldığı sınavın / anketin tarih ve saat bilgisidir. |
Sınav Tanımı | Başvuruda bulunan kişinin girdiği sınav/anketi belirtir. Kayıtlı sınav/anket tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
| Sınav Yeri | Sınavın / anketin yapıldığı yeri gösterir. |
| En Yüksek Not | Sınavda geçerli en yüksek notu verir. |
| Başvuru Kodu | Başvuran kişiye ait başvuru kartının kodudur. |
| Adı / Soyadı | Başvuru sahibinin ad ve soyad bilgileridir. |
Aldığı Not | Başvuru sahibinin bu sınavdan aldığı notun kaydedilmesinde kullanılır. |
Sonuç | Sınav/anket sonucunu belirtir. Bu alan geçti ve Kaldı seçeneklerini içerir. |
Durum | Başvuruda bulunan kişi için sınav/anket durumunun belirlenmesinde kullanılır. Durum alanı; Katılacak, Katılmayacak, Ulaşılamadı, Ertelendi, Katıldı ve Katılmadı seçeneklerini içerir. İlgili durum seçilir. |
Yorumlar | Yorum bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |