Eğitmenlere ait bilgiler, Eğitmen Tanımları listesinde Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir.
Eğitmen bilgileri ekranından kaydedilen alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kodu | Eğitimi verecek kişiye ait işlemlerin izleneceği eğitmen kodudur. |
Adı ve Soyadı | Eğitimi verecek kişinin adı ve soyadıdır. |
Sicil Numarası | Eğitmenin kurumda çalışan bir eleman olması durumunda sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Özel Kod | Eğitmen tanımı özel kodudur. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitmenleri kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. |
Yetki Kodu | Eğitmen tanımı yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. |