Dönem kapatma, dönem iptali, dönem geri alma, döneme ait toplamların izlenmesi ve dönem bilgilerinin güncelleştirilmesi gibi işlemler, Ücret Yönetimi bölümünde Hareketler menüsü altında yer alan Dönem Bilgileri ile gerçekleştirilir.
Dönem içinde personele birden fazla ödeme yapılabilir. Bu ödemeler ücret, ikramiye, prim ödemesi gibi farklı nitelikte ödemelerdir. Puantaj hesapları her bir ödeme için geçerli olacak hesap şablonu ve öndeğer tanımı seçilerek yapılır. Dönem içinde personele yapılan maaş ödemeleri ise, aylık basılan bordrolar sayesinde resmi olarak belgelenir. Dönem içinde personele yapılan ödemeler, Dönem Bilgileri listesinde Kurum, Dönem Başı Tarihi, Dönem Sonu Tarihi, Açıklama ve Ödeme Türü alanları ile görüntülenir.
Geçmiş dönemlere ait bilgilere ulaşılabilir. Gerektiğinde bu bilgilerde değişiklik yapılır ve raporlanır. Geçmiş dönemlere ait işlemler için, öncelikle çalışma tarihinin, değişiklik yapılacak dönemin tarihine göre değiştirilmesi gerekir.
Çalışma Tarihi ana ekranda yer alan Çalışma Tarihi seçeneğinden değiştirilir. Puantaj hesaplarında gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra, bilgiler Dönem Bilgileri listesinin alt bölümünde yer alan Güncelle düğmesi tıklanarak güncellenir.
Dönem Bilgileri listesinde yer alan seçenekler ödeme türüne göre farklılık gösterir. Dönem Başı ve Dönem Sonu en fazla bir aylık süreyi kapsar. Ay içinde başlangıç ve bitiş tarihi verilerek bu tarihler arasında işlem yapılabilir. Dönem kapatma işlemlerinde Dönem Başı ve Dönem Sonu tarihleri aynı aya ait olmalıdır.
Dönem Bilgileri (Ücret Yönetimi) ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Dönem Sonu | Dönemi sonlandırmak için kullanılır. |
Dönem İptali | Sonlandırılan dönemi iptal etmek için kullanılır. Dönem iptali yapıldığında, "Seçilen döneme ait puantajlar silinecek. Devam etmek istiyor musunuz?" uyarısı ekrana gelir ve kullanıcının seçimine göre işlem tamamlanır. |
Dönem Puantajlarını Hesaplama | Puantaj bilgilerinde değişiklik yapılması durumunda toplamların yeniden hesaplanması için kullanılır. |
Borç Aktarım | Personelin aldığı borçların toplu olarak döneme aktarılması ve döneme ilişkin puantaj işlemlerine yansımasını sağlamak için kullanılır. |
Borç İptali | Borç iptal işlemi için kullanılır. |
Alacak Aktarım | Personel alacaklarının toplu olarak döneme aktarılması ve döneme ilişkin puantaj işlemlerine yansımasını sağlamak için kullanılır. |
Alacak İptali | Alacak iptal işlemi için kullanılır. |
Ödemeler | Ödeme bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Döviz Bilgileri | Dönem döviz bilgilerini incelemek için kullanılır. |
İzin Aktarımı | İzin aktarımı seçeneği ile o dönemde puantajı olan personelin zaman planlama kayıtlarında aktivite plan satırları taranarak bordro durumu =uygulanacak, aktivite durumu = gerçekleşti ve bordro uygulama tarihi <= dönem başlangıç tarihi olan satırlardaki süreler ilgili aktarılır. Bu aktarım yapılırken aktivite tanımlarında yapılan üst sınır dikkate alınır. |
İzin İptali | İzin iptal işlemleri için kullanılır. |
Paketleme | Dönem paketleme işlemleri için kullanılır. |
Paket İptali | Dönem paketleme işlemini iptal etmek için kullanılır. |