Yeni alınan personel için işe giriş işlemi yapıldıktan sonra işe giriş resmi bildirgesi olan Ek-1 basılmak zorundadır. Ek-1 Çalışma Bölge Müdürlüğü'ne verilir.
Ek-1 İşe Giriş Kayıtları listesinde yer alan Ek-1 seçeneği bastırılır. Toplu işe alımlarda Ek-1 İşe Giriş Bildirgeleri menüsündeki Ek-1 seçeneği ile toplu olarak bastırılır. Birden fazla kurum ile çalışılıyorsa, Ek-1 tüm kurumlarda işe yeni alınan personeli kapsayacak şekilde her kurum için ayrı ayrı basılabildiği gibi, tek tek kurum seçerek de basılabilir. Aynı şekilde kurumun birden fazla merkezde işyeri varsa, Ek-1 her işyeri için bir seferde ya da tek tek seçilerek bastırılır.
Ek-1 bildirimi matbu forma veya sürekli kağıda bastırılabilir.
Yeni işe alımlarda kullanılan Ek-1 bildirgesinde personelin Kimlik Bilgileri, bağlı olduğu sosyal güvenlik kuruluşu ile ilgili bilgiler, kurumun Adres, İş Kolu ve Personel Numarası yer alır.