İşe yeni alınan personel için basılması gereken resmi bildirgeler Ek-1, Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi, Kimlik Bildirme bildirgeleridir. Bu belgelerin basılıp basılmadığı İşe Giriş Kayıtları listesindeki sütunlarda izlenir. Belgeler basıldıysa bu sütunlarda *** (üç yıldız) işareti yer alır.