İzin Devir Bilgileri ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Alan Açıklama
Yıl

İznin ait olduğu yılı gösterir.

İzin Hakkı

Kişinin o yıl hakedeceği izin sayısını gösteren alandır.

Hakediş Tarihi

İzin devri için hesaplama yapılan yılda ne zaman izin hakedileceğini gösterir.

"Çalışma süresini azaltacak" olarak tanımlı izin tanımları var ise örneğin; askerlik izni, ücretsiz izin gibi izinler kullanılmış ise bir sonraki yılın izin hakediş tarihi program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve o kadar ileri tarihe atılır.

Hakedilen

Günün tarihine göre hesaplanan alandır. Günün tarihi hakediş tarihinden sonra ise personelin izin hakkı bilgisini gösterir. Günün tarihi hakediş tarihinden önce ise bu alanda ilgili personel henüz izin hakkı kazanmadığı için "0" değeri gösterilir.

Eklenen

Zaman Yönetimi-Tanımlar-İzin Tanımları bölümünde izin tanımlanırken "İzin Günlerine Etkisi" alanı "Arttıracak" olarak seçilirse, girilen izin "Eklenen" alanına yazılır ve toplam izin sayısını arttırır.

Kullanılan

Yıl içerisinde kullanılan izin gün sayısını gösterir.

Yıl İçinde Toplam Kullanılan

O yıl İçinde kullanılan toplam izinlerin gösterildiği alandır.

Önceki Yıllardan Kullanılan

Mevcut yılın ve önceki yılların izinleri biterse daha sonraki yıllardan izin kullandırılabilir. Kullandırılan izin sayılar bu alanda yansıtılır.

Sonraki Yıllardan Kullanılan

İzin Grubu tanımı yapılırken "İzin Kullanımı" alanı; "Sondan Başa Doğru" seçili ise, önce içinde bulunulan yılın izni bitirilir daha sonra önceki yıllardaki izinlerden kullanılır. Bu izinler, "İzin Bilgileri" kartında "Önceki Yıllardan Kullanılan " alanında gösterilir. "Baştan Sona Doğru" seçili ise, izin kullandırılırken ilk olarak önceki senelerde birikmiş olan izinler kullandırılır, her seneden kaç gün kullandırıldığı da "Önceki Yıllardan Kullanılan" alanında gösterilir.

Devreden

Bir önceki yıl kullanılmayan izin bir sonraki yıla devredilir ve bu alanda gösterilir.

Yıl Sonu KalanÇalışanın yıl sonunda kalan izinlerinin toplamı bu alanda gösterilir.

İzin Parası Ödeme Tarihi

Çalışan izne çıkmadıysa ve ücreti ödendiyse, ödenme tarihi bu alana yazılır.

İzin devri hesaplama ile o yıl için satırları otomatik oluşturulur. Böylece personelin o yıl hangi tarihte izin hak edeceği izlenir.