Personelin aldığı ödül ve/veya uyarılar, Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsü altında yer alan Ödül/Uyarı Bilgileri seçeneği ile kaydedilir ve izlenir.
Performans Yönetimi program bölümünden Ödül/Uyarı uygulama işlemi ile veya performans kriter tanımları üzerinde herhangi bir ödül/uyarı uygulama işlemi yapıldığında, bu ödül ile ilgili bilgiler ve ödül tutarı sicil kartı üzerinden ulaşılan ödül/uyarı bilgileri listesinde yer alır.
Kart üzerinden doğrudan bilgi girişlerinde her ödül/uyarı bilgisi Ekle seçeneği ile ayrı ayrı kaydedilir.
Ödül/Uyarı Bilgileri ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ödül/Uyarı Kodu | Ödül/uyarı tanım kodudur. Üç nokta simgesi tıklanarak ödül/uyarı tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Açıklama, tip ve geçerlilik tarihi alanlarına tanım kartında girilen bilgiler otomatik olarak aktarılır. Ödül/Uyarı tanımları Performans Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Ödül ve Uyarı Tanımları seçeneği ile tanımlanır. Ödül/Uyarı kodu alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Ödül/Uyarı Açıklaması | Ödül/Uyarı ile ilgili açıklama bilgisidir. Bu alandan da kayıtlı ödül ve uyarı tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Ödül/Uyarı Tipi | Ödül/Uyarı tanımında belirtilen ödül/uyarı tipi alana aktarılır. Değiştirilemez. |
Açıklama | Ödül/Uyarı ile ilgili açıklama bilgisidir. |
Geçerlilik Tarihi | Alınan ödül ya da uyarının geçerlilik tarihidir. |
Tutar | Ödül/Uyarı tipine göre tutar bilgisinin kaydedildiği alandır. |
Performans Değerlendirme Tarihi | Performans değerlendirme işleminin tarihidir. |
Durum | Ödül/Uyarı durumunu belirtir. Durum alanı;
Uygulama durumuna göre ilgili seçenek işaretlenir. |
Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilen personele ait ödül/uyarı kaydı, Personel Ödül/Uyarı Bilgileri Listesi'nde;
- Ödül/Uyarı Kodu,
- Ödül/Uyarı Açıklaması,
- Ödül/Uyarı Tipi,
- Geçerlilik Tarihi,
- Performans Tarihi,
- Durum bilgileri ile listelenir.