Personelin tabi olduğu ek ödemeleri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Ek Ödemeler seçeneği kullanılır.
Personelin tabi olduğu her ek ödeme Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir.
Tabi Olduğu Ek Ödemeler penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlenen Ek Ödeme Tanımları listelenir. Personel için listedeki ek ödeme tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır.
Ek ödeme uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Ek ödemeler genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler-Ücret Yönetimi-Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu ek ödeme tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır.