e-Arşiv kontrol raporu, e-Arşiv faturalarının portalde bulunan faturalar ile karşılaştırarak listelenmesini sağlayan rapordur. e-Arşiv kontrol raporu filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
| Organizasyonel Birim | Grup/Aralık |
| Fatura Tarihi | Başlangıç/Bitiş |
| e-Arşiv Durumu | Durum Seçimi |
| Durum | Taslak/Onaylanmış/Muhasebe Onaylı/İptal |
Organizasyonel Birim filtresinden açılan Birim Tanımları listesinde e-Fatura Kullanıcısı olan ve Özel Entegratör Kullanıcı Bilgileri tanımlı birimler listelenir.
Fatura Tarihi filtresi zorunlu alandır.
Rapor çalıştırıldığında yapılan filtrelemeye göre seçili organizasyonel birimde tanımlı “Özel Entegratör Kulanıcı Bilgileri” ile webservise bağlantı sağlanır. e-Arşiv tipindeki satış faturaları, verilen hizmet faturaları ve ihracat dosyaları için ETTN, e-Arşiv Durumu ve Durum bilgileri portale gönderilir.
Karşılaştırma sonucunda raporun satırlarında herhangi bir alanda farklılık oluşmuş ise ilgili alan Kırmızı ile renklendirilir. Birebir eşleştirilen faturaların “Kontrol Sonucu” alanı "√" onay işareti ile, farklılık olan faturaların sonucu "X" işareti ile gösterilir.