Birim evrensel kod eşleştirme, cari hesap bazında birimlerin evrensel kodlarının eşleştirilmesi için kullanılır. e-Dönüşüm-e-Fatura-Posta Kutusu listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır.
Bu işlem ile cari hesabın kullandığı evrensel kod birimin sistemde karşılığı olan evrensel birim ile eşleştirmesi yapılır. Yapılan eşleştirmeye göre e-Fatura cari hesabının gönderdiği faturalar eşleştirilen birim ile sisteme kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Organizasyonel Birim | Birim tanımları listesine ulaşılarak e-Fatura Kullanıcı olan ve Özel Entegratör Kullanıcı Bilgileri tanımlı organizasyonel birimler arasından seçim yapılır. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. |
| Cari Hesap | Faturanın cari hesap bilgisi öndeğer olarak alana gelir ya da Cari Hesaplar listesine ulaşılarak “e-Fatura Kullanıcısı” olan cari hesaplar arasından seçim yapılır. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. Vergi/TC Kimlik No ve Gönderici Birim Etiketi alanlarına cari hesap seçimi ile birlikte otomatik olarak tanımlı bilgiler gelir. |
| Birim Evrensel Kodu | Evrensel kodlar listesine ulaşılarak seçim yapılır. Sistemde yer alan birimle eşleştirilecek olan cari hesabın kullandığı evrensel kod birimidir. |
| Eşleştirme Kodu | Evrensel kodlar listesine ulaşılarak cari hesabın kullandığı evrensel kod biriminin sistemde karşılığı olan evrensel kod birimi seçimi yapılır. |
Seçilen cari hesap için daha önceden yapılmış bir eşleştirme kaydı varsa listelenirler, yoksa alan boş gelir. Gönder düğmesine basıldığında, seçili organizasyonel birimin “özel entegratör kullanıcı bilgileri” ile servis sağlayıcıya bağlanılarak ilgili cari hesap için eşleştirme bilgileri gönderilir. Daha önceden eşleştirilen bir kod değiştirilerek tekrar gönderilirse, eşleşme bilgisi son yapılan eşleşmeye göre güncellenir.