Alınan e-Faturaların eşleştirme durumlarını sorgulamak için, e-Fatura-Posta Kutusu-F9-sağ fare tuşu menüsünde Eşleştirme Durumunu Sorgula işlemi kullanılır. Eşleştirme Durum Sorgulama seçeneği İşlem Tipi e-Fatura olan ve durumu Kaydedildi olmayan kayıtların F9 menüsünde yer alır.
Eşleştirme durum sorgulama ile, seçili faturaların organizasyonel birimlerinde tanımlı Özel Entegratör Kullanıcı Bilgileri ile Connect’in tariflediği web servise bağlanılarak eşleştirme sonuçları alınır. Alınan bilgiye göre posta kutusu listesinde yer alan Eşleştirme Durumu kolon bilgileri güncellenir.
Eşleştirme Durumu alanın alabileceği değerler Belirlenmemiş, Eşleştirildi ve Eşleştirilmedi'dir.
Webservisten alınan eşleme sonuçlarına göre:
- Eşleştirme eksikse ya da hiçbir kod eşleştirilmemişse, satırların rengi kırmızı olur. Eşleştirme durumu Eşleştirilmedi olarak gelir.
- Tüm kodları eşleştirilmiş, Eşleştir işlemi yapılmasına ihtiyaç olmayan fatura satırları otomatik yazı tipinde (siyah renkte) kalır ve eşleştirme durumu Eşleştirildi olarak gelir.
- e-Fatura/UY Al işlemi sonucu Posta Kutusu listesine düşen e-Faturaların eşleştirme durumu Belirlenmemiş olur.