Alınan e-Faturaların hepsi Satınalma Faturası olarak gelir. Gelen e-Fatura, satınalma faturasından farklı bir fatura ise dönüştürülmesi gerekir. Bunun için Posta Kutusu-F9 sağ fare tuşu menüsündeki Hizmet Faturasına Çevir, Satınalma Faturasına Çevir, Vade Farkı Faturasına Çevir, Kur Farkı Faturasına Çevir ve İhraç Kayıtlı Satınalma Faturasına Çevir işlem seçenekleri kullanılır.
Hizmet Faturasına Çevir: Bu işlem ile ilgili satırdaki e-Faturanın işlem tipi bilgisi “Alınan Hizmet Faturası” olur.
Satınalma Faturasına Çevir: Bu işlem ile ilgili satırdaki e-Faturanın işlem tipi bilgisi “Satınalma Faturası” olur.
Vade Farkı Faturasına Çevir: Bu işlem ile ilgili satırdaki e-Faturanın işlem tipi bilgisi "Vade Farkı Faturası" olur. Satış Vade Farkı Faturaları, posta kutusuna aktarıldığında Satınalma Faturası olarak gelirler. Bu faturalar kaydedilmeden önce F9-Satınalma Vade Farkı Faturasına Çevir işlemi uygulanmalıdır. Posta Kutusunda yer alan Satınalma Vade Farkı Faturalarında malzeme bilgisi olmadığından, Eşleştir ve İrsaliye eşleştirme işlemi yapılmaz.
Satınalma Faturası, Toptan Satış İade Faturası, Alınan Hizmet Faturası ve Varlık Satınalma Faturası türündeki e-Faturalar kaydedilmektedir. Varlık Satınalma Faturaları İçeri Alınırken Satınalma Faturası olarak işlem gördüğünden, faturaya ait ürünlerin eşlemesi “Malzeme” tipi bazında yapılır.
Kur Farkı Faturasına Çevir: Bu işlem ile ilgili satırdaki e-Faturanın işlem tipi “Alınan Hizmet Faturası” olur. Kur Farkı Faturasına Çevir işlemi ile Alınan Hizmet Faturası olan e-Fatura kaydı, “e-Fatura Kaydet” işlemi ile sisteme kaydedilirken faturanın “Kur Farkı” kutucuğu işaretlenir.
İhraç Kayıtlı Satınalma Faturasına Çevir: Bu işlem ile ilgili satırdaki e-Faturanın işlem tipi “Satınalma Faturası (İhraç Kayıtlı)” olur. İlgili seçenek Uygulama Yanıtı işlem tipine sahip kayıtların F9 menüsünde bulunmaz. Bkz. İhraç Kayıtlı Satış / Satınalma Faturalarının e-Fatura Olarak Gönderimi