İrsaliye Eşleştir düğmesi, Gelen e-Faturaların irsaliyelerle eşleştirilmesi için kullanılır. Bu işlem ile birden fazla irsaliye, fatura ile eşleştirilebilir. İşlemin gerçekleşebilmesi için sistemde kayıtlı olan irsaliyelerin “Belge No” alanı dolu olmalıdır.
Gelen e-Faturalardan irsaliyesi olmayan bir fatura seçilerek de irsaliye eşleştir işlemini başlatmak mümkündür çünkü gelen faturanın j-platform'da kayıtlı irsaliyesi olabilir ve gelen e-Fatura ile eşleştirilmesi gerekir.
Seçili faturada Posta Kutusu ekranında yer alan Eşleştir işlemi ile eşlenmemiş cari hesap bilgisi, ambar bilgisi ve hareket satırlarında kod/açıklama bilgileri varsa İrsaliye Eşleştirme yapılamaz, uyarı alınır.
Alan | Açıklama |
|---|---|
| Fatura Bilgileri | |
Fatura No | e-Faturanın numarasıdır. |
Fatura Tarihi | e-Faturanın oluşturulma tarihidir. |
Fatura Türü | Faturanın tür bilgisidir. Fatura türü alanı; Satış, İade, Tevkifat, İstisna, Özel Matrah ve İhraç Kayıtlı değerleri içerir. |
Cari Hesap | Eşleme Bilgisi ekranında seçilen Cari Hesap bilgisidir. |
ETTN | Evrensel Tekil Tanımlama Numarasıdır. |
Fatura Tutarı | e-Faturanın genel toplam tutarıdır. |
| Belge No | Belge no alanından, gelen e-Faturaya bağlı irsaliyelerin "İrsaliye No" değerleri ile sistemde bulunan irsaliyelerin "Belge No" değerlerinin eşleştirme ve güncelleme işlemlerinin yapıldığı Bağlı İrsaliyeler listesine ulaşılır. Bağlı irsaliyeler ekranında yer alan İrsaliye Numarası alanı ile İrsaliye Eşleştir ekranında yer alan İrsaliye Numarası aynıdır ve değiştirilemez. j-Platform İrsaliye Numarası alanında e-Fatura irsaliyesi ile j-Platform'da eşleşen irsaliye bulunmuş ise numarası yazılır. Eşleşen irsaliye bulunmazsa bu alan boş kalır. j-Platform İrsaliye Numarası ile ulaşılan listede, e-Fatura cari hesabının “VKN/TCKN” ve “Gönderici Birim Etiketi” değerleri ile eşleşen sistemdeki cari hesaplara ait Faturalanma Durumu Faturalanmamış olan Satınalma/Satış İade irsaliyeleri yer alır. Bu listede Ekle, Değiştir ve İncele işlemleri yapılabilir. İrsaliyeler listesinden eşleştirilmek istenen irsaliye seçildiğinde, Belge No değeri Bağlı İrsaliyeler penceresindeki İrsaliye No ile eşleşmiyorsa seçim yapılamaz. |
| Ödeme Planı | e-Faturanın ödeme planıdır. |
| Ticari İşlem Grubu | e-Faturalarda Ticari İşlem Gurubuna göre de eşleştirme yapılır. İlgili fatura hizmet faturası olduğunda ticari işlem grubuna göre eşleştirme yapmak için fatura önce Satınalma Faturasına çevrilmelidir. Eşleştirme yaptıktan sonra tekrar Hizmet Faturasına çevrilerek içeri alımı yapılır. |
İrsaliye Eşleme Bölümü | |
Sıra | Hareketin kaçıncı sırada yer aldığını belirtir. |
Kod/ Açıklama | Harekete ait malzeme bilgisinin sistemde karşılığı olan malzeme ile “Eşleme Bilgisi” ekranında eşleştirildiği değerdir. Eşlenmiş olan malzemenin Eşleme Kodu/ Eşleme Açıklaması bilgisidir. |
Miktar | Hareket satırındaki ürün miktarıdır. |
Birim | Hareket satırındaki ürünün birimidir. |
Birim Fiyat | Hareket satırındaki ürünün birim fiyat değeridir. |
Tutar | Hareket satırındaki tutar bilgisidir. |
İrsaliye No | Hareket satırına ait irsaliyenin numarasıdır. Portal'den gelen irsaliye numaralarının listelendiği İrsaliye Listesi penceresine ulaşılarak seçim yapılır. Manüel veri girişi de yapılabilir. Aynı irsaliye numarası birden fazla satırda seçilebilir. |
| Eşleme Bilgilerini Kopyala | Belge numarası üzerinden yapılan eşleştirmelerin satıra yansıması için kullanılır. Satırın F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Bütün Satırlara Uygula seçiminde satırın eşleştirildiği irsaliye ile diğer tüm satırlar eşleştirilir. Bu seçenek Faturanın tek bir irsaliyesi olduğu durumda kullanımı anlamlıdır. Boş Satırlara Uygula seçilmiş ise satırdaki irsaliye bilgisi "İrsaliye Numarası" boş olan satırlara taşınır. |
İrsaliye Listesinde listelenecek olan “İrsaliye No” değerleri, Portal'dan gelen “Belge No” değeridir. Burada listelenebilmesi için, Gelen e-Fatura irsaliyesinin Belge No değeri mutlaka dolu olmalıdır.
İrsaliye eşleme ekranında hareket satırının irsaliyesi seçilerek Gönder düğmesi tıklandığında, eşleme dosyası Portal'e gönderilir.