e-Fatura gönderimi için e-Fatura sistemi ile çalışan alıcı ve satıcılar belirlenmelidir. Cari Hesap Kartlarında e-Dönüşüm sayfasında cari hesabın e-Fatura kullanıcısı olduğu e-Fatura Kullanıcısı seçeneği işaretlenerek belirlenir. e-Fatura uygulamasını ne şekilde kullanacağı ise Senaryo başlığı altındaki Temel Fatura, Ticari Fatura ve Yolcu Beraber Faturası seçeneklerinden birisi seçilerek belirlenir. e-Fatura türü öndeğeri alanında ise, Satınalma e-Faturası kaydedilirken kullanılacak fatura türü belirlenir.
Kurum e-Fatura kullanıcısı ise cari hesap tanımında bulunan e-Fatura bilgileri alanları aktif hale gelir.
Cari hesabın e-Fatura kullanıcısı olması durumunda, Vergi Numarası ve Ülke Kodu alanları mutlaka doldurulmalıdır. Bu bilgiler girilmeden cari hesap tanımı kaydedilmeyecektir. Yolcu Beraber Faturası senaryosuna sahip bir cari hesaplarda "VKN/TCKN, Etiket Bilgileri, Adres Bilgileri (Ülke)” alanlarının dolu olması zorunluluğu yoktur.
Senaryosu Yolcu Beraber Faturası seçilmiş olan cari hesap tanımında, turistin KDV iadesini alacağı Aracı Kurum belirtilmelidir. Cari hesabın e-Fatura kullanıcısı olarak belirlenmesi durumunda, e-Fatura alım ve gönderimlerinde gerekli olan etiket bilgileri Posta Kutusu Etiketi ve Gönderici Birim Etiketi alanlarından doldurulur. Bir fatura kullanıcısı için etiket, Vergi Kimlik Numarası ile birlikte kullanıcının adresini belirtir.