e-Fatura gönderimi için e-fatura kayıt numara şablonları tanımlanmalıdır. Fatura Numarasının GİB' in belirlediği formata uygun üretilebilmesi için kayıt numaralama şablonu sistemde öndeğer olarak tanımlıdır. Sistem İşletmeni program bölümünde Kayıt Numaralama Şablonları seçenekleri arasında e-Dönüşüm e-Fatura başlığı ile yer almaktadır.
Bu şablonda Fatura No için numara uzunluğu 16 hanelidir ve sabit değerler içerir. e-Fatura kayıt numaralama şablonu açıldığında aşağıdaki bilgiler öndeğer olarak gelir:
- Sabit 3 karakter : "GID".
- Sabit 4 karakter yıl seçimli : YYYY.
- Kalan 9 hane nümerik artan olarak üretilir.
Kayıt Numaralama Şablonu Satış ve Satınalma İade Faturalarında kullanılır. Faturada seçili olan Cari Hesap e-Fatura kullanıcısı ise, kayıt esnasında şablona uygun numara üretilir. Ancak kayıtlı e-Fatura şablonu yoksa ve e-Faturaya uygun bir numara girilmemişse uyarı alınır.