e-Fatura gönderimi için organizasyonel birimler e-Fatura kullanıcısı olarak belirlenmelidir. Organizasyonel Birimlerin e-Fatura kullanıcısı olarak belirlenmesi halinde, e-Faturaların bağlı kurum ya da organizasyonel birim bazında gönderilip alınacağı ilgili seçim alanından belirlenir. Eğer Organizasyonel Birim Bazında seçilirse, e-Fatura kullanacak olan organizasyonel birimler, kuruma ait bağlı kurum ve işyeri tanım kartları Genel Tanımlar penceresinde yer alan e-Fatura Kullanıcısı alanı işaretlenerek belirlenir. Bu durumda, Posta Kutusu Etiketi ve Gönderici Birim Etiketi alanlarının doldurulması zorunludur.
e-Fatura kullanıcısı seçeneği işaretli olduğunda; Vergi Numarası ve Ülke Kodu alanlarına bilgi girişi zorunludur.