e-Faturanın alıcı tarafından eksik, yanlış, hatalı veya satış anlaşması ile ilgili nedenlerden dolayı reddedilmesi halinde, RED uygulama yanıtı düzenlenerek satıcıya iletilir. Red durumunda uygulama yanıtının genel açıklamalar bölümüne reddedilme nedeninin yazılması gerekir. Satıcı reddedilen faturayı ve uygulama yanıtını faturayı alıcısına gönderdiği tarihten itibaren yasal saklama süresi boyunca muhafaza etmek zorundadır.
Faturanın Reddedilmesi Aktivite Diyagramı
Faturanın reddedilmesi sürecinde alıcı ve satıcı tarafların gönderim durumları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir:
Taraf | Aktivite | Tanım |
|---|---|---|
Satıcı | Fatura düzenleme ve gönderme | Satıcı, alıcıya faturayı gönderir. |
Alıcı | Fatura alma | Alıcı, faturayı alır. |
Alıcı | Uygulama yanıtı gönderme | Satıcıya faturayı reddettiğine dair uygulama yanıtı gönderir. |
Satıcı | Uygulama yanıtı alma | Uygulama yanıtı alınır ve fatura ile eşlenerek kayıtlara alınır. |
Satıcı | Uygulama yanıtını kabul etmeme | Uygulama yanıtı alınır reddedilen fatura ile eşlenerek kayıtlara alınır. Harici yollardan itiraz edilebilir. |
Satıcı | Uygulama yanıtını kabul etme | Gerekli düzeltmeler yapılarak yeni bir fatura düzenlenebilir. |
Detaylı bilgi için bkz. http://www.efatura.gov.tr/efaturamevzuat.html