Muhasebe Bağlantı Kodları seçildiğinde, bağlantı kodunun tanımlanacağı seçenekler listelenir. Tanımın yapılacağı işlem türüne ait bağlantı kodları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilecek bilgiler ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kodu* | Muhasebe bağlantı tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Muhasebe bağlantı kodunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama bağlantı kodları için önemli bir alan olmasına karşın açılan muhasebe bağlantı kodlarının açıklaması olmak zorunda değildir. |
Muhasebe Kodu* | İşlem için geçerli olacak muhasebe hesap kodunun belirtildiği alandır. Üç nokta simgesi tıklanarak ana, ikinci ya da üçüncü hesap planı listelenir ve ilgili hesap seçilir. |
Açıklama (1) | Muhasebe hesabının adı ya da açıklamasıdır. Hesap kodu girildiğinde açıklaması alana aktarılır. Ancak açıklama alanından da muhasebe hesapları listesine ulaşılarak seçim yapılabilir. |
Dağıtım Şablonu Kodu | Hesap dağıtım şablonunun kodudur. Üç nokta simgesi tıklanarak ilgili dağıtım şablonu seçilir. |
Dağıtım Şablonu Adı | Hesap dağıtım şablonunun adı ya da açıklamasıdır, dağıtım şablonu kodu girildiğinde açıklaması alana aktarılır. |
| Öncelik | Muhasebe bağlantı kodunun öncelik sırasının belirlendiği alandır. Küçük olan değerin önceliği vardır ve sıfır değeri de kontrol edilir. Örneğin; Önceliği 0 olanın 1 olan muhasebe bağlantı koduna göre önceliği daha yüksektir. |
Organizasyonel Bilgiler | Muhasebe bağlantı kodunun hangi organizasyonel birimler için geçerli olacağı bu bölümde yer alan alanlardan kaydedilir. |
Organizasyonel Birim Kodu | Muhasebe bağlantı kodunun hangi işyerine ait işlemlerde kullanılacağını belirtir. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili işyeri seçilir. |
Organizasyonel Birim Grup Kodu | İşyeri grup kodudur. |
Bölüm Kodu | Muhasebe bağlantı kodunun hangi bölüme ait işlemlerde kullanılacağını belirtir. Kayıtlı bölüm tanımları listelenir ve ilgili bölüm seçilir. |
Filtreler | Bu bölümde tanımlanan muhasebe bağlantı kodu için geçerli olacak filtreler belirlenir. |
Fiş Özel Kodu | Bağlantı kodunun geçerli olacağı fiş özel kodudur. |
Ticari İşlem Grubu | Bağlantı kodunun geçerli olacağı ticari işlem grubunu belirtir. Kayıtlı ticari işlem grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |