Teminat mektubu fişleri, Finans Bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Yeni fiş kaydetmek ve kayıtlı fişler üzerinde yapılacak işlemler için Teminat Mektubu Fişleri listesindeki simgeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menülerindeki seçenekler kullanılır.

AlanAçıklama

Ekle

Yeni teminat mektubu fişi kaydetmek için kullanılır.

Değiştir

Teminat mektubu fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil

Teminat mektubu fişi ya da fişlerini silmek için kullanılır.

İncele

Teminat mektubu fiş bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen kart bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Durum DeğiştirSeçili teminat fişi için onay işlemini gerçekleştirmek veya var olan onayı kaldırmak için kullanılır.
Toplu Durum DeğişikliğiListeden seçimi yapılan kayıtların durumunu toplu olarak değiştirmek için kullanılır.

Onayı Tamamla

Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu Onaylandı olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir.

Onaya Gönder


Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu Onay Bekliyor olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer.

Şablon İşlemleri

Veri Şablonu Başlat

Teminat Mektubu Fişleri Listesi'nde yapılacak işleme ait makro kaydetmek için kullanılır.

Veri Şablonu Bitir

Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır.

Şablondan Veri Doldur

Şablondan veri almak için kullanılır.

Yenile

Teminat mektubu fişleri listesini güncellemek için kullanılır.

Tercihler

Öndeğerlere Dön

Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır.

Ayarları Kaydet

Teminat Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları Kaydet

Genel ayarları kaydetmek için kullanılır.

Kayıt Sayısı

Kayıtlı teminat fişi sayısını görüntüler.

Rapor

Liste Raporu

Teminat Fişleri Listesi'nde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır.

Gruplanmış Liste Raporu

Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır.

Seçim

Tümünü Seç

Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır.

Tüm Seçimleri Kaldır

Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır.

Seçimleri Tersine Çevir

Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri

Teminat Fişleri Listesi'nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Gönder

Teminat mektubu fişlerini tek tek ya da toplu olarak yazdırmak için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Borç / Alacak Takibi

Borç/Alacak takibi işlemleri ile cari hesaba ait borç ve alacak işlemleri vade tarihi dikkate alınarak ödeme tarihi sırasına göre listelenir ve bu işlemler üzerinde borç kapama, geri alma vb. işlemleri yapılır.

Muhasebe Fişi (Ana Hesap Planı)

Teminat mektubu fişine ait Genel Muhasebe bölümünde ana hesap planı dikkate alınarak oluşan fişe ulaşmak için kullanılır.

Muhasebe Fişi (İkinci Hesap Planı)

Teminat mektubu fişine Genel Muhasebe bölümünde ikinci hesap planı dikkate alınarak oluşan fişe ulaşmak için kullanılır.

Muhasebe Fişi (Üçüncü Hesap Planı)

Teminat mektubu fişine Genel Muhasebe bölümünde üçüncü hesap planı dikkate alınarak oluşan fişe ulaşmak için kullanılır.

İlişkili Kayıtlar
Onay Hareketleri

Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır.
Onay Durumu Onay Bekliyor olan kayıtlar üzerinde hiçbir işlem yapılamaz. Bu kayıtlar toplu işlemlere de dahil edilmezler.

Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir.

Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi

Teminat mektubu fişinin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

İzleme

Sistem izleme kayıtlara ulaşmak ve incelemek için kullanılır.