Proje üzerinden girilen aktivitelere sözleşme bağlanabilir ve hakediş hesapları aktiviteler üzerinden yapılabilir. Taşeron hakedişlerinin hesaplanabilmesi için aktiviteler ile sözleşmeler üzerinden bağlantı kurulmalıdır. Bu bağlantı Proje Aktivitesi Sözleşme Bilgileri sekmesinden yapılır. Her bir proje aktivitesi için sözleşme bağlantısı kurulabilir. Bir sözleşme birden fazla aktivitede kullanılabilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sözleşme No | Sözleşme hareketleri penceresine ulaşılarak durumu onaylı olan satınalma sözleşmeleri arasından seçim yapılır. |
Sözleşme Satır Türü | Sözleşme numarası seçimiyle sözleşme satırında yer alan tür bilgisi alana otomatik olarak gelir. |
Malzeme Kodu | Sözleşme satırında seçimi yapılan malzeme bilgisidir. |
Birim Fiyat | Sözleşme satırında yer alan birim fiyat bilgisidir. |
Tutar | Sözleşme satırının tutar değeridir. |
Tutar(RPB) | Sözleşme satırının tutar(RPB) değeridir. |
Tedarikçi Türü | Sözleşmede yer alan tedarikçi türü bilgisidir. |
Kod/ Unvan | Sözleşme içerisinde genel bilgiler ekranında belirtilen cari hesaba ait kod ve unvan bilgisidir |
Aktivite ve sözleşme bağlantısı kurulduktan sonra taşeron hakedişlerinin hesaplanabilmesi için Projeler listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Taşeron Hakediş Hesapla seçeneği kullanılır. Bu seçenek ile “Hakediş” ekranı açılır.
Hakediş ekranında Hakediş Tipi otomatik olarak Taşeron gelir, değiştirilemez. Proje kodu ve açıklaması bilgileri otomatik olarak alana gelir, değiştirilemez.
Hakedişler listesi F9-sağ fare tuşu menüsündeki Hakediş Faturası Oluştur seçeneğinin aktif hale gelmesi için seçili hakediş satırının durumu onaylı olmalıdır.
Aktivitenin ilişkili olduğu sözleşmenin Bağlı Hizmet bölümünde bilgi girişi yapılmışsa alınan hizmet faturası oluşur. Bilgi olmadığında ise “Hakediş Faturalanamadı. Sözleşmede Tanımlı Hizmet Kartı Bulunamadı” uyarısı alınır.
Sözleşme Numarası alanından Satınalma Sözleşmeleri listesine ulaşılır ve proje aktivitelerinde satırları kullanılan sözleşmeler listelenir.
Sistem Ayarları-Proje Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Hakediş İmalat Toplamları hesaplamasında parametresinin değeri Gerçekleşme Bilgileri Kullanılsın seçili ise; Hakediş Hesapla işlemi yeşil deftere eklenmiş aktivitelere bağlanmış olan ilk sözleşme satırının birim fiyatı dikkate alınarak hakediş hesaplanır. Hakediş İmalat Toplamları hesaplamasında parametre değeri “Metraj Bilgileri Kullanılsın” seçili ise; yeşil deftere eklenmiş aktivite ve sözleşme hareketi satırlarının birim fiyatları dikkate alınarak hesaplama yapılır.
Üst aktivitenin hakediş imalat tutarı, alt aktivitelerinin hakedişleri toplamıdır. Sözleşme satırına bağlanmamış alt aktiviteler varsa alt aktivitenin hakedişi üst aktivitesinin sözleşmesi dikkate alınarak hesaplanır.
Hakedişler listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Hakediş Faturası Oluştur seçildiğinde ilgili taşeron için otomatik olarak Alınan Hizmet Faturası oluşur ve oluşan fatura ekranda değişiklik yapma ihtimaline karşı gösterilir.