Proje İhtiyaçları Genel, Aktiviteler, Ek Bilgiler ve Notlar sekmeleri ile tanımlanır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Proje ihtiyacı kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır. |
Açıklama | Proje ihtiyacı tanım ya da açıklamasıdır. |
Özel Kod | Proje ihtiyaçlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, proje ek bilgilerini kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, proje ek bilgileri kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği proje ek bilgileri belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği proje ihtiyaçlarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Genel | |
Durum | İhtiyacın durum bilgisidir. Durum alanı; Açık, Planlandı, Üzerinde Çalışılıyor, Kapandı ve İptal Edildi seçeneklerini içerir. Durum güncellemesi manuel yapılır. |
İhtiyacın öncelik değeridir. | |
İhtiyacın kaynağı bilgisidir. | |
İhtiyacın türü bilgisidir. | |
İleten | Proje Rolleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
İletilen Tarih | İhtiyacın iletildiği tarih ve saat bilgisidir. |
Tahmini Efor | İhtiyaç için gerekli olan tahmini efor bilgisi manuel olarak girilir. |
| Tamamlanma Tarihi | Proje ihtiyacının tamamlanma tarihidir. Günün tarihi otomatik olarak gelir. Sadece Kapandı durumunda bulunan ihtiyaçlar için tarih girişi yapılır. Tamamlanma Tarihi girilmiş ve "Kapandı" durumundaki ihtiyacın durumu değiştirildiğinde "Tamamlanma Tarihi" silinir ve değiştirilemez. |
İzleme No | İhtiyaca ait izleme no bilgisi manuel olarak girilir. |
Aktiviteler | Projeye ait aktivitelerin listelendiği alandır. |
Kod / Açıklama | Aktivitenin kod ve açıklama bilgisidir. |
Durum | Aktivitenin durum bilgisidir. |
Ek Bilgiler | İhtiyaca ait proje ek bilgilerinin yer aldığı bölümdür. Ek bilgiler, Proje Yönetimi-Tanımlar menüsü altındaki Proje Ek Bilgileri ile tanımlanır, Proje Yönetimi-Projeler-Bağlı Kayıtlar-Proje Ek Bilgileri penceresi ile ihtiyaçlar ile ilişkilendirilir. İlişkilendirilen özellik bilgileri de ilgili ihtiyacın “Ek Bilgiler” sekmesinde yer alır. Ek Bilgiler sekmesinden ekleme ve silme işlemleri yapılamaz. Silme ve ekleme işlemleri için Projeler-Bağlı Kayıtlar-Proje Ek Bilgileri kullanılır. |
Kod | Projelerin Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alan “Proje Ek Bilgileri” seçeneği ile ihtiyaçla ilişkilendirilen ek bilginin kodu alana gelir, değiştirilemez. |
Açıklama | İhtiyaç ek bilgisi tanım ya da açıklamasıdır. |
Değer / Değer Açıklaması | İhtiyaç ek bilgisinin değeridir. İhtiyaç ile ilişkilendirilen özelliğin değer bilgileri listelenir ve seçim yapılır. |
Zorunlu | Projelerin Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alan “Proje Ek Bilgileri” seçeneği ile ilişkilendirilen ek bilginin zorunluluk bilgisi alana gelir, değiştirilemez. Zorunlu olan özelliklere ait değer bilgisi belirtilmezse kaydet işlemi yapılamaz, uyarı alınır. |
Notlar | Notlar sekmesinden ihtiyaca ait notlar belirtilir. |
Proje ihtiyaçlarının raporlanması için, Projeler Bilgiler menüsünde yer alan Proje İhtiyaç Listesi kullanılır.