Aktivitenin gerçekleşmesi için gerekli olan malzeme ve hizmet bilgileri ile aktivite tamamlandığında elde edilecek çıktıya ait bilgiler Proje Aktivitesi tanım penceresinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Malzemeler seçeneği ile kaydedilir. Malzemeler seçildiğinde açılan pencerede girdi ve çıktı olmak üzere iki bölüm yer alır. 

Girdiler

Aktivite girdiler bölümünde aktivitenin gerçekleştirilmesi için gereken malzeme, hizmet, varlık bilgileri kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:

AlanAçıklama

Tür

Aktivite için gerekli girdi türünün belirlendiği alandır. Tür alanı; Malzeme, Hizmet, Varlık, Malzeme Sınıfı, Malzeme Takımı, Geçici Malzeme ve Geçici Hizmet seçeneklerini içerir.

Girdi türü seçilir.

Kod

Tür alanında yapılan seçime göre girdi olarak kullanılacak malzeme, malzeme sınıfı, hizmet ya da varlık kodudur. Üç nokta simgesi tıklanarak ilgili tanım listelerine ulaşılarak seçim yapılır.

Açıklama

Malzeme/hizmet ya da varlık kaydının açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde ilgili tanımın açıklaması alana aktarılır.

Varyant Kodu

Tür alanında seçimi yapılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant kodudur.

Varyant Açıklaması

Tür alanında seçimi yapılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant açıklamasıdır.

Miktar

Aktivite için gerekli malzeme/hizmet ya da varlık miktarıdır.

Birim

Girdi olarak kullanılacak malzeme, hizmet ya da varlığın hangi birim üzerinden işlem göreceğini belirtir.

Ambar

Girdi malzemenin hangi ambardan temin edileceğini belirtir.

Maliyetlendirme

İlgili girdinin proje maliyetlerini etkileyip etkilemeyeceğini belirtir. Maliyetleri etkileyecekse bu alanda yer alan kutu işaretlenir.

Birim Maliyet (YPB)

Yerel para birimi üzerinden birim maliyet bilgisidir.

Birim Maliyet (RPB)

Raporlama para birimi üzerinden birim maliyet bilgisidir.

RPB Kuru

Raporlama para birimi kur değeridir. Günlük kur tablosundan okunan fiş tarihine ait kur değeri alanı gelir. Gerekirse kur değeri değiştirilebilir.

Planlanan Maliyet (YPB)

Yerel para birimi üzerinden hesaplanan planlanan maliyet tutarıdır. Program tarafından hesaplanır.

Planlanan Maliyet (RPB)

Raporlama para birimi üzerinden hesaplanan planlanan maliyet tutarıdır. Program tarafından hesaplanır.

Satır Açıklaması

Malzeme türündeki girdiler için aktivite satırına ait açıklama bilgisidir.

Çıktılar

Aktivite çıktılar bölümünde aktivite sonucunda elde edilen çıktılara ait bilgiler kaydedilir.

AlanAçıklama

Tür

Aktivite sonunda elde edilecek türünün belirlendiği alandır. Tür alanı; Malzeme, Hizmet, Varlık, Malzeme Sınıfı, Geçici Malzeme ve Geçici Hizmet seçeneklerini içerir.

Çıktı türü seçilir.

Kod

Tür alanında yapılan seçime göre çıktı olarak elde edilecek malzeme, malzeme sınıfı, hizmet ya da varlık kodudur. Üç nokta simgesi tıklanarak ilgili tanım listelerine ulaşılarak seçim yapılır.

Açıklama

Malzeme/hizmet ya da varlık kaydının açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde ilgili tanımın açıklaması alana aktarılır.

Varyant Kodu

Tür alanında seçimi yapılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant kodudur.

Varyant Açıklaması

Tür alanında seçimi yapılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant açıklamasıdır.

Miktar

Aktivite sonunda elde edilecek çıktı miktarıdır.

Birim

Aktivite sonunda elde edilecek çıktının hangi birim üzerinden elde edileceğini belirtir.

Ambar

Çıktı olarak elde edilecek malzemenin hangi ambara gireceğini belirtir.

Maliyet Katsayısı

Maliyet muhasebesinin kullanılması durumunda maliyet katsayısının belirtildiği alandır.

Satır Açıklaması

Malzeme türündeki çıktılar için aktivite satırına ait açıklama bilgisidir.