Proje Ek Bilgileri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Kod | Proje ek bilgisi kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır. |
| Açıklama | Proje ek bilgisi tanım ya da açıklamasıdır. |
| Tip | Proje ek bilgisi tipidir. tip alanı; Listeden Seçim, Değer Aralığı, Tarih/Zaman ve Metin seçeneklerini içerir. Tip seçimine bağlı olarak proje ek bilgileri değerlerinin tanımlanacağı sekmeler aktif olacaktır. |
| Özel Kod | Proje ek bilgilerini gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, proje ek bilgilerini kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, proje ek bilgileri kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
| Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği proje ek bilgileri belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği proje ek bilgilerine farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Proje Ek Bilgileri Tipleri
Proje ek bilgileri tipleri Listeden Seçim, Değer Aralığı, Tarih/Zaman ve Metin seçeneklerini içerir.
Listeden Seçim
Listeden seçim türü, ilgili proje ek bilgileri değerlerinin bir listede tanımlanmasını ve değer seçiminin tanımlı listeden yapılmasını sağlar. Listeden seçim tipi ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Değer | Proje ek bilgisinin değeridir. Program tarafından otomatik olarak arttırılır, değiştirilemez. |
| Açıklama | Proje ek bilgisinin adı ya da açıklamasıdır. simgesi ile ulaşılan listeden açıklamanın farklı dillerdeki karşılıkları girilebilir. |
| Resim | Proje ek bilgisine ait resimdir. simgesi ile ulaşılan ekrandan kayıtlı resim dosyaları içerisinden seçimi yapılabilir. |
| Kayıtlı proje ek bilgilerini değere göre sıralamak, açıklamaya göre sıralamak ve yeniden numaralamak için kullanılır. |
| En altta bulunan proje ek bilgisi değerini en üste taşımak için kullanılır. |
| En üstte bulunan proje ek bilgisi değerini en alta taşımak için kullanılır. |
| İlgili proje ek bilgisi değerini bir üste taşımak için kullanılır. |
| İlgili proje ek bilgisi değerini bir alta taşımak için kullanılır. |
Değer Aralığı
Değer aralığı tipinde bir proje ek bilgisi için, belirli bir aralık verilerek ilgili değerlerin bu aralıkta olabileceği belirtilir. (Örneğin 90cm ile 180 cm arasında). Aynı zamanda belirli bir artırım değeri de verebilir. Bu artırım değeri ilgili değer aralığındaki geçerli değer listesinin daha kesin sınırlarını çizebilir. (Örneğin 90, 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180 (artış=10)). Değer aralığı tipi ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Başlangıç Değeri | Proje ek bilgisinin alabileceği minimum değerdir. |
| Bitiş Değeri | Proje ek bilgisinin alabileceği maksimum değerdir. |
| Artırım Değeri | Proje ek bilgisinin değerinin her kayıttaki artış miktarıdır. |
| İstisnalar | Belirlenen başlangıç ve bitiş değerleri arasında bulunan fakat kullanılması istenilmeyen değerlerin yazıldığı alandır. İstisna olması istenen değerler belirtilen değer aralığından çıkartılır. Geçerli olması istenmeyen değerler noktalı virgül işaretiyle ayrılarak alana girilir. |
Tarih/Zaman
Tarih/Zaman türündeki proje ek bilgisi, tip alanında Tarih/zaman tipi seçilerek kaydedilir. Değer için geçerli olacak başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili alanlarda kaydedilir.
Metin
Proje ek bilgisi değeri olarak öndeğer bir bilgi kullanılacaksa, tanım penceresinde tip alanında Metin seçeneği kullanılır. Proje ek bilgisi olarak kullanılacak bilgi Metin başlığı altında yer alan Öndeğer alanında kaydedilir.