Bir projeyi gerçekleştirebilmek için belirli aktiviteler, bu aktiviteleri gerçekleştirmek için alt aktiviteler icra etmek gerekebilir. Bu listede aktiviteler ve bağlı aktiviteler tanımlanabildiği gibi yine projenin tamamlanabilmesi için gerekli ama kendisi başlı başına bir proje olarak değerlendirilmesi gerekli işler de tanımlanabilir. Gerek alt şablonlarla gerekse de alt aktiviteler ile ilişki kırılımlı kod yapısı ile sağlanır. Alt aktivite ya da şablon kodu önüne 'üst şablonun kodu' eklenmeli ve iki kod birbirinden nokta ile ayrılmalıdır.
Şablon için aktiviteler Aktivite Ekle seçeneği ile kaydedilir. Eğer aktiviteyi bir alt şablondan alacaksa bu durumda Alt Şablon Ekle seçeneği kullanılır. Aynı ekrandan aktiviteye İş Tanımı eklenebilir ve tanımlanabilir.
Şablon Aktivite Bilgileri
Şablona ait aktivite bilgileri; Genel, Önceki Aktiviteler ve Notlar bölümlerinden kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Şablon aktivitesi tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Şablon aktivitesinin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan on karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kullanıcının hangi şablon adımlarını kullanabileceği yetki kodu alanı ile belirtilir. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi şablon adımlarına ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği şablon gruplarına farklı yetki kodları verilir. Böylece kullanıcılara şablon bazında erişim hakkı tanımlanır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre karta yalnızca yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Özel Kod | Şablon aktivitesini gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kullanıcının şablonları kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. |
Şablon aktivitesine ait iş grubu bilgisidir. İş grupları listesine ulaşılarak seçim yapılır ya da yeni tanım eklenir. | |
Aktivite Süresi | Aktivite süresi bilgisidir. |
Kilometre Taşı | Hakediş hesaplarında, projenin takip edeceği aşamaları belirtmek ve hakedişleri o aşamalar için hesaplatmak üzere, bazı aktivitelerin kilometre taşı olarak işaretlenmesi gerekir. Kilometre taşı alanını işaretlenmesi durumunda Gantt şemasında ayrı bir karakterle gösterilir. Kilometre taşı işaretli aktivitenin bitiş tarihi, başlangıç tarihi ile aynı olarak güncellenir ve aktivite süresi sıfır gelir. Ancak istenirse aktivite süresinde değişiklik yapılabilir. |
Sorumlu Kişi | Aktiviteden sorumlu kişiyi belirtir. Kayıtlı personel tanımları listelenerek ilgili kişi seçilir. Şablon genel bilgilerinden öndeğer olarak gelir ancak değiştirilebilir. |
Organizasyonel Birim | İlgili aktiviteyi gerçekleştirecek organizasyonel birimdir. Organizasyonel birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Takvim | Takvim projeye bağlı alanı işaretli olmadığında aktif olan bir alandır. Şablon aktivitesi için projeye ait takvim bilgisi dışında takvim seçimi yapılabilir. |
Takvim Projeye Bağlı | Takvim projeye bağlı seçimi yapıldığında proje şablonunda belirtilen takvim bilgisi şablon aktivitelerine atanır. İşaretlenmemesi durumunda takvimler listesine ulaşılarak takvim seçimi yapılır. |
Proje şablonu aktivitesine ait iş tanımı bedelidir. İş tanımı seçimi yapıldığında tüm alan bilgileri öndeğer olarak gelir ancak değiştirilebilir. |
Önceki Aktiviteler
Bir aktiviteden önce tamamlanması gereken işlerin tanımlanması için kullanılır. Bu alana aktivite Taslak durumunda iken bilgi girişi yapılabilir. Önceki Aktivite seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Şablon aktivitesinin daha önce ilişkisi olduğu şablon aktivitesi kodudur. Şablon aktiviteleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Açıklama | Şablon aktivitesinin daha önce ilişkisi olduğu şablon aktivitesi açıklamasıdır. Şablon aktiviteleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
İlişki | Önceki adım ile bağlantının ne türde kurulacağını belirtir. Aktiviteler arasında Bittiğinde Başla ilişkisi kurulmuş ise sıfır gün gecikme ile önceki aktivite ilişkisi oluşur. Örneğin üçüncü sırada bulunan aktiviteye aynı anda başlayan, 1 gün ve 2 gün süren iki ayrı aktivite Bittiğinde Başla tipinde öncül olarak tanımlanırsa, mevcut aktivitenin başlangıç tarihi en son biten aktivitenin bitişine göre belirlenir. |
Gecikme | Önceki adımın varsa geri kalan süresini belirtir. |
Birim | Gecikme süresinin ay, gün, saat cinsinden birimini belirtir. |